Atbalsta saņemšanai var pieteikties tikai nevalstiskas organizācijas no šādām valstīm: Austrija, Beļģija, Bosnija un Hercegovina, Bulgārija, Horvātija, Čehija, Kipra, Dānija, Igaunija, Francija, Somija, Vācija, Grieķija, Ungārija, Īrija, Itālija, Kazahstāna, Latvija, Lietuva, Luksemburga, Malta, Nīderlande, Norvēģija, Polija, Portugāle, Rumānija, Krievija, Serbija, Slovākija, Slovēnija, Spānija, Zviedrija, Šveice, Apvienotā Karaliste un Ukraina. Visas iesniegtās digitalizācijas un programmēšanas pasākumu idejas ir jāplāno īstenot laika posmā no 2021. gada 1. septembra līdz 31. oktobrim un jāpielāgo ES Programmēšanas nedēļai. Pasākumiem ir jāattiecas uz bērniem un jauniešiem vecumā no 8 līdz 24 gadiem, un dalībniekiem tiem ir jābūt bez maksas. Sīkāka informācija sadaļā Finansēšanas kritēriji iesniegto projektu ideju atlasei.
Programmatūras izstrādes kompānija SAP, vācu labdarības organizācija Haus des Stiftens gGmbH un attiecīgie partneri TechSoup Europe tīklā ir vadošās organizācijas, kas atbalsta Meet and Code iniciatīvu.
Iniciatīvu finansē SAP. Iniciatīvu izveidojusi ir bezpeļņas organizācija Haus des Stiftens GmbH. Tā ir atbildīga arī par atbalstāmo projektu atlasi Vācijā, Austrijā un Šveicē, kā arī par SAP nodrošināto līdzekļu sadali (turpmāk arī 'SAP Līdzekļi ). Haus des Stiftens gGmbH koordinē projekta līdzekļus ar TechSoup Europe tīkla attiecīgo valstu partneru starpniecību, kas ir atbildīgi pārējās valstīs. Iniciatīvu atbalsta arī plašs iesaistīto sponsoru loks.
Organizācijām, kas ir ieinteresētas pieteikties Meet and Code grantam, vispirms jāreģistrējas Meet and Code vietnē un jāapstiprina nevalstiskas organizācijas statuss. Šo validāciju veiks TechSoup Europe tīkla partneris pieteikuma iesniedzējas organizācijas valstī.
Organizācijas pilnvarotajiem pārstāvjiem jāsniedz informācija par viņu organizāciju un jāievada detalizēts pasākuma idejas apraksts un derīga kontaktinformācija. Katra organizācija ir tiesīga iesniegt vairāk nekā vienu pasākuma ideju, ja tā ietver ievērojami atšķirīgus projektus.
Organizācijas var iesniegt savas pasākumu idejas laikā no 01.06.2021 līdz 15.09.2021 ieskaitot. Noteicošais faktors, kas ļauj vietējam partnerim novērtēt ideju, ir sniegtās informācijas un iesniegto dokumentu pilnīgums līdz reģistrācijas beigām.
Katru pasākuma ideju novērtēs Haus des Stiftens GmbH vai, atsevišķos gadījumos, tā partneris TechSoup Europe tīklā. Pēc četrām nedēļām organizācijas pārstāvis pa e-pastu tiks informēts, vai iesniegtā ideja tiks finansēta vai nē.
Ja pasākuma ideja tiek noraidīta, vietējais TechSoup Europe partneris pēc nevalstiskās organizācijas pieprasījuma var dalīties ar noraidījuma iemeslu ar atbildīgo personu. Organizācija var atkārtoti iesniegt ideju, kad tā ir pārskatīta. Ja tā vēlreiz tiek noraidīta, ideju vairs nevar iesniegt.
Iesniedzot idejas, pieteikuma iesniedzējs piekrīt, ka katra apstiprinātā un sponsorētā pasākuma ideja tiks automātiski publicēta tīmekļa vietnē www.meet-and-code.org un būs redzama visiem lietotājiem.
Finansētajam pasākumam jānotiek laikā no 2021. gada 1. septembra līdz 31. oktobrim.
Katra finansējuma saņemšanai apstiprinātā pasākuma ideja saņem 400 € , lai to realizētu. Haus des Stiftens gGmbH patur tiesības atsevišķos gadījumos palielināt vai samazināt finansējuma apmēru.
Pasākuma ideja atbilst sekojiešiem pamatkritērijiem:
Atbilstošie pretendenti: Savas idejas iesniegt var tikai nevalstiskas organizācijas, izmantojot savas valsts Meet and Code vietni.
Papildus pamatprasībām, 2021. gada konkursam piemēroti sekojoši noteikumi:
Lūdzu, ņemiet vērā, ka finansējumu var izmantot tikai ar pasākuma norisi saistītiem izdevumiem, tas ir:
Haus des Stiftens gGmbH vai attiecīgi tā partneris TechSoup Europe tīklā nosaka finansējuma piešķīrumu pēc saviem ieskatiem, tiklīdz organizācija ir izpildījusi atlases kritērijus.
Nepastāv automātiskas tiesības uz noraidījuma iemesliem, kā arī pretendentam nav likumīgu tiesību uz dotāciju. Tāpat arī nav pienākuma, ja ir izpildītas finansēšanas pamatnostādnes.
Finansējums neattiecas uz šādām pasākumu idejām:
Katrai finansētai bezpeļņas organizācijai ir pienākums atbildēt uz pārskata aptauju. Aptauja sastāv no divām anketām, no kurām viena jāaizpilda pirms un viena - pēc pasākuma norises laika. Katrai organizācijai ir viena aptauja, neatkarīgi no organizācijas veikto pasākumu skaita. Aptaujas veidlapa tiks nosūtīta uz katra atbalstītā pasākuma kontaktpersonas e-pasta adresi līdz 2021. gada 1. septembrim.
Aptaujā jāiekļauj vismaz šāda informācija:
Papildus atskaites aptaujai ir arī dalībnieku aptauja, kas paredzēta pasākuma dalībniekiem. Finansētajai nevalstiskajai organizācijai tiek lūgts novadīt dalībniekiem tās aizpildīšanu pasākuma sākumā un beigās. Šī aptauja ir brīvprātīga.
Sniedzot informatīvus materiālus, jo īpaši attēlus un video vai vārdus, organizācijām ir pienākums ievērot piemērojamos tiesību aktus un atbrīvot Haus des Stiftens gGmbH un tā partnerus no visām trešo personu pretenzijām, piemēram, autortiesību, preču zīmju tiesību, citu rūpnieciskā īpašuma tiesību vai citu tiesību pārkāpumu dēļ, un šajā sakarā atlīdzināt zaudējumus. Lai aizsargātu attēloto personu privātās dzīves neaizskaramības tiesības (jo īpaši nepilngadīgo gadījumā ar viņu vecāku parakstu), var pieprasīt piekrišanas deklarācijas.
Finansētajām organizācijām no Vācijas, Austrijas un Šveices jāiesniedz Haus des Stiftens gGmbH apstiprinājums par ziedojumu, kas saņemts saskaņā ar Meet and Code iniciatīvu. Finansētajām organizācijām no pārējām valstīm var tikt un var arī netikt prasīts nosūtīt īpašu veidlapu attiecīgajiem TechSoup Europe tīkla valstu partneriem, lai apstiprinātu ziedojumu saņemšanu.
Finansētajai organizācijai ziedojuma apstiprinājums ir jānodrošina 14 dienu laikā pēc pasākuma pabeigšanas. Atskaites aptaujas finansētajām organizācijām jāpabeidz 48 stundu laikā pēc pasākuma beigām.
Projekta partneris ir tiesīgs pilnībā izmantot iepriekš minētās atskaites un aptaujas rezultātus, tai skaitā sniegtos informatīvos materiālus, kā arī informāciju par apbalvojuma dalībniekiem un uzvarētājiem ar attiecīgā pasākuma ideju - kā daļu no savām atskaitēm. Pieteikuma iesniedzējs tam piekrīt, iesniedzot idejas un sniedzot papildu informāciju savas līdzdalības gaitā.
Lai stiprinātu Meet and Code ideju, organizācijām ir pienākums izmantot Meet and Code logotipu savās sabiedrisko attiecību aktivitātēs, kas saistītas ar finansētajiem pasākumiem. Pareiza logotipa lietošana ir izskaidrota stila rokasgrāmatā. Logotipa lietošana jādokumentē pa e-pastu uz latvia@meet-and-code.org
Turklāt mēs ļoti aicinām organizācijas izmantot iniciatīvas tēmturi: #meetandcode #codeEU un #sap4good to komunikācijā sociālajos tīklos. Meet un Code nodrošinās sociālo mediju sienu, kurā tiks uzskaitītas visas ziņas, izmantojot minēto tēmturi, un prezentēs tās Meet un Code tīmekļa vietnēs.
Meet and Code notiek saskaņā ar ES Programmēšanas nedēļu, un tās mērķis ir stiprināt šo Eiropas mēroga iniciatīvu. Tāpēc mēs aicinām visas finansētās NVO reģistrēt Meet and Code finansētos pasākumus arī ES Kodēšanas nedēļas vietnē.
Par projekta norisi atbild nevalstiskā organizācija, kas iesniegusi pasākuma ideju. Iniciatīvas partneri nekādā veidā neuzņemas atbildību un pienākumu par projektu vai tā īstenošanu. Iniciatīvas partneri nav atbildīgi par kaitējumu, zaudējumiem, ievainojumiem vai neizpildījumu, kas radies dalībniekiem, trešām personām vai juridiskām personām projekta reģistrācijas vai īstenošanas dēļ. Tāpat iniciatīvas partneri nav atbildīgi par juridiskām saistībām projekta dalībniekiem vai dalībniekiem projekta izpildes dēļ neatkarīgi no tā, vai saistības ir saistītas ar finansējuma resursiem vai nē.
Iniciatīvas partneri nav atbildīgi par kaitējumu datoriem saistībā ar piedalīšanos vai materiālu lejupielādi saistībā ar iniciatīvu Meet and Code.
Ja projekts kāda iemesla dēļ netiek īstenots vai ja pēc projekta īstenošanas paliek līdzekļu atlikums, pieteikuma iesniedzējam ir pienākums bez liekas kavēšanās par šādu faktu ziņot Haus des Stiftens un tas var ierosināt īstenot līdzīgus projektus, kurus varētu finansēt ar atlikušajiem līdzekļiem.
Pēc Haus des Stiftens ieskatiem jebkura atlikusī naudas summa ir vai nu jāatdod Haus des Stiftens (vai attiecīgajai Tech Soup partnerorganizācijai), vai arī jāizmanto kārtējā kalendārā gada laikā saskaņā ar visiem piemērojamajiem noteikumiem un noteikumiem labdarības projektiem, kas ir līdzīgi iesniegtajam projektam (par programmēšanas tēmu). Pēdējā gadījumā pieteikuma iesniedzējs piekrīt nodrošināt un uzņemties atbildību par to, ka šādus atlikušos līdzekļus var izmantot tikai labdarības mērķiem. Ja līdzekļus izmanto līdzīgam projektam, pieteikuma iesniedzēja pienākums bez kavēšanās ziņot par šādu finanšu līdzekļu izlietojumu paliek spēkā.
Vācu - German
Angļu - english