Meet and Code - FAQs

De steun van Meet and Code is alleen beschikbaar voor non-profitorganisaties. U moet uw non-profitorganisatie hier registreren op de Meet and Code website.

Om uw non-profit te registreren en te valideren, wordt u doorgestuurd naar de TechSoup Europe Platforms.

U kunt vervolgens één of meerdere evenementideeën indienen op de Meet and Code-website en deelnemen aan Meet and Code!

Als u de afgelopen jaren deelgenomen hebt aan Meet and Code, kan u inloggen met uw account en nieuwe evenementideeën indienen voor dit jaar.

Uw organisatie moet een nonprofit zijn en daarom een gevalideerd account hebben bij uw lokale TechSoup-partner, SOCIALware of TechSoup Nederland om deel te kunnen nemen aan Meet and Code.

Om de nonprofit-status van uw organisatie te identificeren en te valideren, is het noodzakelijk om een validatietoken te ontvangen van SOCIALware of TechSoup Nederland.

Om zich te registreren, klikt u hieronder om de precieze stappen te volgen:
Klik hier voor Nederland of hier voor België

Uw evenement/workshop moet aan de volgende criteria beantwoorden:

Het thema van het evenement moet draaien rond codering en technologie
Uw evenement moet plaatsvinden tussen 1 sept and 31 okt 2021
De workshop moet gericht zijn op kinderen en jongeren tussen 8 en 24 jaar
Het evenement moet gratis zijn voor de deelnemers

In aanmerking komende aanvragers:
Alleen liefdadigheidsorganisaties kunnen hun ideeën indienen via de website van Meet and Code. Als gevolg van de Covid-19 pandemie heeft Meet and Code haar financieringsstrategie moeten aanpassen. Naast de basisvereisten gelden voor dit jaar de volgende regels:
- Alle ideeën voor evenementen moeten virtueel (online) worden uitgevoerd.
- Het evenement moet worden ontworpen voor een minimum van 90 minuten tijd. Aan dit tijdsbestek kan worden voldaan in één sessie of het kan worden opgedeeld in verschillende sessies.
- Live-evenementen moeten worden ontworpen voor minimaal 10 deelnemers.
- De vorm van de evenementen kan een live evenement zijn, bv. een webinar of een virtuele coderingsworkshop, of een "niet-live evenement" met verplichte interactie van de deelnemers, bv. een massale open online cursus met live FAQ-sessies.

Met de verandering in het formaat, willen we u ook richtlijnen geven voor wat u kunt gebruiken met de financiering in de Meet and Code-editie van dit jaar. Houd er rekening mee dat de financiering alleen kan worden gebruikt voor evenementgerelateerde uitgaven, dat wil zeggen:
- Trainer voor de workshop
- Licentie voor online leermiddelen
- Leermateriaal voor deelnemers inclusief curatie en verzending, bijv. werkboeken of hardware
- Communicatie om potentiële deelnemers te bereiken, bijv. flyer, poster, online marketing
- Professionele externe ondersteuning om een online evenement mogelijk te maken, bijv. technische ondersteuning
- Huur voor ruimte die nodig is vanwege bijv. technische infrastructuur

Als uw evenement aan alle bovenstaande criteria voldoet, komt uw evenement in aanmerking voor het beoordelingsproces van de aanvraag. Na het indienen van uw evenement ontvangt u binnen vier weken antwoord.

Ik ben de vertegenwoordiger van een bibliotheek:
-Als u in uw land de status van non-profitorganisatie hebt, kunt u een subsidie aanvragen. Als u niet zeker bent, neem dan contact op met belgium@meet-and-code.org of netherlands@meet-and-code.org.
-Als u geen non-profitstatus hebt, zult u een liefdadigheidsorganisatie moeten vinden als samenwerkingspartner.

Ik wil als privé-persoon een evenement organiseren:
U bent verplicht om een non-profitorganisatie te vinden als samenwerkingspartner.

Houd er rekening mee dat de financiële steun alleen kan worden overgedragen aan een non-profit. Daarom is het belangrijk dat uw school een non-profit is.
In de meeste gevallen hebben scholen een non-profit gelink aan de school waarmee zij zich kunnen registreren bij Meet and Code. Zo niet, dan is het ook toegelaten om een non-profitorganisatie als samenwerkingspartner te vinden. Nadat u bent ingeschreven, kunt u uw evenement indienen en het evenement houden als onderdeel van een schoolles. Als u het lesrooster voor de volgende maanden nog niet kent, kunt u een voorlopige tijd aangeven waarop u denkt dat het evenement tijdens uw les zou kunnen plaatsvinden.

Wanneer u uw evenement indient, kunt u de optie "Evenement volboekt" kiezen. In dat geval nemen geen andere mensen, behalve uw studenten, deel aan het evenement.

Deel uw idee met uw ouders, leraar, bibliothecaris of vertegenwoordiger van de lokale non-profitorganisatie! Als u onze steun nodig hebt, vertel ze dan ook over het Meet and Code-initiatief. U kan enkele nuttige bronnen vinden die u tijdens uw evenement kunt gebruiken in onze Inspiration Library.

Ja! U kunt zoveel verschillende ideeën indienen als u wilt. Houd er rekening mee dat elk evenement een verschillende inhoud moet hebben.

De registratie voor Meet en Code 2021 is geopend van 01.06.2021 tot 08.09.2021.
Buiten deze periode zullen ze niet aanvaard worden.

Ten laatste vier weken na het indienen, krijgt u een antwoord.

U zult een bevestigingsmail ontvangen met de bankgegevens die u bij uw registratie hebt opgegeven. Wij verzoeken u de informatie te controleren en ons onmiddellijk te contacteren indien er zich wijzigingen voordoen. Het geld wordt binnen enkele weken overgemaakt. We vragen u om ons een ontvangstbewijs van de donatie te sturen zodra de financiering is ontvangen.

Daarna ligt het in uw handen om er een succesvol evenement van te maken! U kan enkele nuttige bronnen vinden in de Inspiration Library en kan u materiaal voor uw communicatie downloaden hier wanneer u ingelogd bent.

Elke gefinancierde non-profitorganisatie wordt verzocht de rapportage-enquête binnen 48 uur na het evenement in te vullen.
De enquête bestaat uit twee vragenlijsten, één in te vullen vóór, en één na het evenement. Er is één enquête voor elke organisatie, onafhankelijk van het aantal evenementen. De enquête wordt vóór 1 september naar het e-mailadres van de contactpersoon van elk toegekend evenement gestuurd.

Naast de rapportage-enquête is er ook een deelnemersenquête. Wij vragen u deze bij de deelnemers af te nemen aan het begin en het einde van het evenement. Deze enquête is vrijwillig. Afhankelijk van uw land zult u ook een bevestiging of een ontvangstbewijs van de donatie moeten voorleggen, waarop de ontvangen donatie voor het Meet and Code-initiatief vermeld staat.

Klik hier als u meer wilt weten over de voorwaarden en vereisten.

De Meet and Code Inspiration Library biedt u een breed scala aan ideeën en methoden om uw evenement te organiseren.

We moedigen u aan om ook naar evenementen te kijken die al geregistreerd zijn om wat meer input te krijgen hier.

Als u andere mensen wilt laten weten wat uw Meet and Code-gebeurtenis is, kunt u dit doen via sociale media met behulp van de hashtags: #meetandcode #codeEU #SAP4Good. De evenementen die op de website staan kunnen direct worden gedeeld via de pictogrammen van sociale media.

Als uw evenement is goedgekeurd, ontvangt u kort daarna een welkomstpakket per e-mail met daarin richtlijnen voor communicatie, afbeeldingen en ideeën om u te helpen uw evenement te promoten. U kunt het ook direct op onze website downloaden wanneer u het nodig hebt. Log in op de Meet and Code-website en ga naar de sectie "Downloads".

Ja! Ga naar onze storytelling pagina waar u een eenvoudige handleiding kunt vinden over hoe u uw verhaal kunt beschrijven en stuur het naar de contactpersoon in uw land. Het verhaal moet in het Engels zijn, maar als u wilt, kun u de versie ook in uw eigen taal doorsturen. Als u ons alle nodige informatie stuurt, delen wij uw succes graag in beide taalversies!

Als u ons foto's of video's wilt sturen, vragen we u om ons een schriftelijke verklaring te sturen dat u de toestemming van deelnemers aan het evenement hebt verzameld voordat u uw verhaal op onze website kan delen. U kan het vinden als bijlage in de gids. Voordat u dat doet, moet u de juiste toestemming van de deelnemers ontvangen, of in het geval van kinderen - hun wettelijke voogd - om dergelijke afbeeldingen openbaar te delen. U vindt de toestemmingssjabloon in de sectie 'Downloaden' van het menu nadat u zich hebt aangemeld op de website Meet and Code.