Meet and Code - FAQs

De registratie en indiening van een Meet and Code-evenement gebeurt in de volgende eenvoudige vier stappen:

1. Maak een account aan: Selecteer je gebruikersnaam en wachtwoord. Hierdoor kunt je later weer inloggen om je account te beheren.

2. Koppel je account aan je non-profitorganisatie: Alleen vereniging of stichting kunnen Meet and Code-evenementen indienen. De status als vereniging of stichting wordt gevalideerd door je lokale TechSoup-partner nml. SOCIALware voor België of TechSoup Nederland voor Nederland. Om te worden gevalideerd, is het nodig om een ​​validatietoken te ontvangen op je account op het TechSoup-platform. Als u al geregistreerd en gevalideerd bij TechSoup (SOCIALware vzw in België / TechSoup Nederland in Nederland), log dan in en ontvang je validatietoken om door te gaan. Als je nieuw bent op het TechSoup-platform (SOCIALware vzw in België / TechSoup Nederland in Nederland), volg je het registratieproces en laat je je organisatie valideren om vervolgens terug te keren naar de Meet and Code-website met je validatietoken. Houd er rekening mee dat je je organisatiestatus nodig hebt om je te registreren en dat registratie tot 48 uur kan duren (behalve in specifieke gevallen: gebrek aan informatie, etc.).

3. Voltooi het profiel van je organisatie: we vragen je dan nog enkele bijkomende informatie, waaronder het account IBAN en de BIC van je organisatie voor het verstrekken van financiering.

4. Dien één of meer evenementideeën in: Als je een evenement-idee wilt indienen, moet je een gedetailleerde beschrijving van het evenement-idee, geldige contactgegevens en een foto van het evenement ingeven.

Je ingezonden evenement wordt beoordeeld volgens de acceptatie-criteria en we zullen je per e-mail informeren indien jullie project in aanmerking komt voor financiële steun.

De registratie en indiening van een Meet and Code-evenement gebeurt in de volgende eenvoudige vier stappen:

1. Maak een account aan: Selecteer je gebruikersnaam en wachtwoord. Hierdoor kunt je later weer inloggen om je account te beheren.

2. Koppel je account aan je non-profitorganisatie: Alleen vereniging of stichting kunnen Meet and Code-evenementen indienen. De status als vereniging of stichting wordt gevalideerd door je lokale TechSoup-partner nml. SOCIALware voor België of TechSoup Nederland voor Nederland. Om te worden gevalideerd, is het nodig om een ​​validatietoken te ontvangen op je account op het TechSoup-platform. Als u al geregistreerd en gevalideerd bij TechSoup (SOCIALware vzw in België / TechSoup Nederland in Nederland), log dan in en ontvang je validatietoken om door te gaan. Als je nieuw bent op het TechSoup-platform (SOCIALware vzw in België / TechSoup Nederland in Nederland), volg je het registratieproces en laat je je organisatie valideren om vervolgens terug te keren naar de Meet and Code-website met je validatietoken. Houd er rekening mee dat je je organisatiestatus nodig hebt om je te registreren en dat registratie tot 48 uur kan duren (behalve in specifieke gevallen: gebrek aan informatie, etc.).

3. Voltooi het profiel van je organisatie: we vragen je dan nog enkele bijkomende informatie, waaronder het account IBAN en de BIC van je organisatie voor het verstrekken van financiering.

4. Dien één of meer evenementideeën in: Als je een evenement-idee wilt indienen, moet je een gedetailleerde beschrijving van het evenement-idee, geldige contactgegevens en een foto van het evenement ingeven.

Je ingezonden evenement wordt beoordeeld volgens de acceptatie-criteria en we zullen je per e-mail informeren indien jullie project in aanmerking komt voor financiële steun.

Ben je een vereniging of stichting die graag een digitaal/coderingsevenement voor jongeren wil organiseren? Heb je al een geweldig idee? Waar wacht je dan nog op - je bent klaar om je te registreren!

Alles wat je nodig hebt is je status, evenals de IBAN en BIC van je organisatie, zodat de financiering kan worden verstrekt.

Om een evenement in te dienen, schrij je eerst in bij je organisatie en kies je gebruikersnaam en wachtwoord. Dit stelt je in staat om terug te komen en je gebruikersaccount te beheren. Je ingediende evenement zal worden beoordeeld aan de hand van de geaccepteerde criteria en wij zullen je per e-mail op de hoogte stellen.

De volgende basiscriteria zijn van toepassing op evenementideeën:

- Elk evenement moet draaien om het thema van technologie en codering.
- Het evenement moet plaatsvinden tussen 17 juni en 31 oktober 2024.
- De doelgroep zijn kinderen en jongeren tussen 8 en 24 jaar oud.
- Deelname aan het evenement moet gratis zijn.
- Het evenement moet ontworpen zijn om minimaal 240 minuten te duren.
- Elk evenement moet gericht zijn op een minimum van 20 kinderen en jongeren. De evenementen moeten idealiter gericht zijn op en kinderen en jongeren met achtergestelde en ondervertegenwoordigde (UU)* achtergronden omvatten.

*Achtergestelde en ondervertegenwoordigde groepen omvatten onder andere mensen met een migratie- en vluchtelingenachtergrond, uit huishoudens met een laag inkomen/uit economisch achtergestelde achtergronden, uit sociaal achtergestelde wijken, zonder toegang tot hun eigen IT-apparaat, etnische minderheden en kinderen en jongeren met een handicap.

Voor meer details over de financieringscriteria voor deze editie van Meet and Code dit jaar, bekijk alsjeblieft de deelnemingsvoorwaarden hier.

Als je in je land een vereniging of stichting-status hebt, kan je zich aanmelden voor de projectoproep. Als je niet zeker bent, neem dan contact op met het TechSoup Nederland-team.

Als je geen status hebt, moet je een organisatie met vereniging of stichting-status zoeken om het evenement te organiseren.

Als je in je land een vereniging of stichting-status hebt, kan je zich aanmelden voor de projectoproep. Als je niet zeker bent, neem dan contact op met het TechSoup Nederland-team.

Als je geen status hebt, moet je een organisatie met vereniging of stichting-status zoeken om het evenement te organiseren.

Meld je aan en probeer financiering te winnen. Vertel ze over Meet and Code. In onze Inspiration Library vind je nuttige bronnen die je tijdens je evenement kunt gebruiken.

Ja. Je kan zoveel verschillende ideeën indienen als je maar wilt. Houd er rekening mee dat elk evenement een aparte inhoud moet hebben.

De inschrijving voor Meet and Code is open van 22 mei tot 30 september 2024. Laattijdige inzendingen worden helaas niet geaccepteerd.

Je krijgt een antwoord of je evenement al dan niet wordt goedgekeurd binnen de vier weken nadat die werd ingediend.

Je ontvangt een bevestigingsmail en een contract te tekenen met de bankgegevens die je bij je registratie heeft opgegeven.

Zodra je deze informatie hebt herzien, wordt het geld op je rekening gestort.
We vragen je wel om ons iets te laten weten als je het geld hebt ontvangen.
Daarna ligt het in je handen om een geslaagd evenement te organiseren!

Je kunt nuttige bronnen Inspiration Library (in het engels) en ondersteuning voor je communicatie vinden in de downloadsectie wanneer je bent aangemeld.

Elke gefinancierde non-profitorganisatie is verplicht om een enquête in te vullen, bestaande uit twee vragenlijsten - één voorafgaand aan en één na afloop van het evenement - binnen 48 uur na afloop van het evenement. Ongeacht het aantal evenementen dat wordt gehouden, is slechts één enquête per organisatie nodig. Het enquêteformulier wordt verzonden naar het e-mailadres van de contactpersoon van het gesubsidieerde evenement zodra het is goedgekeurd. Naast de enquête is er ook een enquête voor de deelnemers aan het evenement. De gefinancierde non-profitorganisatie wordt aangemoedigd om deze enquête met de deelnemers aan het begin en aan het einde van het evenement af te nemen. Deze enquête is vrijwillig. Afhankelijk van je land moet je ook een bevestiging of een donatiebewijs verstrekken waarin de ontvangen donatie voor de Meet and Code-initiatief wordt vermeld. Als je meer details nodig heeft over de algemene voorwaarden, klik dan hier.

De Meet and Code Inspiratiebibliotheek biedt je een breed scala aan gratis materialen, inclusief ideeën en methoden om je evenement te organiseren. We moedigen je ook aan om naar evenementen te kijken die al zijn geregistreerd. Klik hier om ze te bekijken.

Als je andere mensen op de hoogte wilt stellen van je Meet and Code-evenement, kun je dit doen via sociale media met de hashtags: #MeetaAndCode #MeetAndCode2024 #amazonfutureengineer, #DigitalSkills4All #CollectiveImpact en #codeEU. Evenementen op de website kunnen direct worden gedeeld via de social media-iconen. Als je evenement is goedgekeurd, ontvang je snel daarna via e-mail een welkomstpakket met communicatierichtlijnen, afbeeldingen en ideeën om je evenement te promoten. Je kunt het ook direct downloaden op onze website wanneer je het nodig hebt. Log gewoon in op de Meet and Code-website en ga naar de sectie "Downloads".

Ja! Ga naar onze storytelling pagina waar je een eenvoudige handleiding kunt vinden om je verhaal te beschrijven en naar de contactpersoon in jouw land te sturen. Het verhaal moet in het Engels zijn, maar als je wilt kun je ook een versie in je eigen taal toevoegen. Als je ons alle benodigde informatie stuurt, delen we je succes graag in beide taalversies! Als je ons foto's of video's wilt sturen, vragen we je om een schriftelijke verklaring dat je toestemming hebt verkregen van de deelnemers aan het evenement voordat je je verhaal op onze website deelt. Je vindt deze als bijlage in de handleiding. Voordat je dat doet, moet je toestemming hebben van de deelnemers, of in het geval van kinderen - hun wettelijke voogden - om dergelijke beelden publiekelijk te delen. Je kunt het toestemmingssjabloon vinden in het gedeelte 'Downloaden' nadat je je hebt aangemeld op de Meet and Code-website.

Elk goedgekeurd Meet and Code-evenement kan deelnemen aan de Meet and Code Awards en kan worden ingeschreven nadat het evenement succesvol is afgerond.

Inschrijvingen zijn geopend van 1 oktober tot 10 november 2024 op de Meet and Code-website.

Als je je evenement wilt indienen voor de Awards, zorg er dan voor dat het voldoet aan deze criteria:

- Het evenement valt binnen een van de geselecteerde categorieën (Heeft het evenement het doel van de categorie op holistische wijze geïntegreerd als onderdeel van een algeheel concept?), is innovatief (Heeft het evenement digitale educatie op een innovatieve en creatieve manier benaderd?) en dient als een goed schaalbaar voorbeeld voor andere organisaties (Kan het evenement dienen als een best practice voorbeeld dat door andere organisaties kan worden uitgevoerd?).
- Houd er rekening mee dat je een gedetailleerde beschrijving van het evenement moet verstrekken na afloop.
- Bovendien moeten inspirerende foto's van het evenement, samen met feedback van deelnemers en trainers/workshop-organisatoren, ook worden ingediend.
- Hetzelfde evenement kan slechts in één categorie worden ingeschreven.
- Organisaties moeten het impactrapport invullen om deel te nemen aan de Awards.

Nee. Deelname is volledig vrijwillig.

De juryselectie van de evenementen vindt plaats na de uiterste inschrijfdatum voor de Awards. Je ontvangt per e-mail bericht als je finalist bent in een van de categorieën. Daarnaast worden de resultaten op de website weergegeven. De winnaars van alle categorieën worden bekendgemaakt tijdens de Award Ceremony.

Het prijzengeld van € 3.000 moet worden gebruikt voor het onderwijzen, overbrengen en bevorderen van digitale vaardigheden aan kinderen en jongeren.