Meet and Code – Часті запитання

Лише організації громадянського суспільcтва можуть подавати заявки на отримання гранту в рамках ініціативи Meet and Code. Для подання заявки, будь ласка, зареєструйте вашу організацію на сайті Meet and Code. Для реєстрації та перевірки неприбуткового статусу вас буде перенаправлено на портал TechSoup Україна. Після валідації на порталі TechSoup ви отримаєте токен для завершення реєстрації на сайті Meet and Code. Після цього ви зможете подати одну або декілька заявок в рамках ініціативи Meet and Code!

Учасники минулих років можуть подавати заявки через існуючий обліковий запис, однак потрібно повторно отримати ключ доступу у власному обліковому записі на порталі TechSoup. Після цього ви зможете надіслати свої заявки.

Лише організації громадянського суспільства з валідованим обліковим записом на порталі TechSoup Україна можуть брати участь в ініціативі Meet and Code.
Для підтвердження неприбуткового статусу вашої організації вам потрібно отримати токен на порталі TechSoup Україна. Якщо ви вже зареєстровані на порталі Techsoup Україна, увійдіть у свій обліковий запис та отримайте токен. Якщо у вас немає облікового запису на порталі Techsoup Україна, перейдіть за посиланням нижче та дотримуйтеся інструкції.
Щоб отримати більше інформації та зареєструватися, перейдіть за посиланням сюди.

Ваша подія має відповідати наступним основним критеріям:

• Запропонована ідея має надихнути та познайомити молодь зі світом сучасних технологій
• Захід має бути реалізований у період з 17 червня по 31 жовтня 2024 року.
• Цільова аудиторія – діти та молодь віком від 8 до 24 років.
• Заходи повинні бути безкоштовними для учасників.

• На події мають бути присутні щонайменше 20 учасників. В ідеалі до заходів треба залучати дітей та молодь з незахищених та недостатньо представлених верств населення*.

• Тривалість заходу повинна становити не менше 240 хвилин. Захід можна провести за один раз або розділити на кілька сесій

* Недостатньо забезпечені та недостатньо представлені групи означають, серед іншого, людей з міграційним походженням та біженцями, з сімей з низьким рівнем доходу/неблагополучного економічного середовища, із соціально неблагополучних районів, без доступу до власного ІТ-пристрою, етнічних меншин, а також дітей та молодь з обмеженими можливостями.

Фінансування має використовуватися лише для поданого проекту та благодійних цілей, таких як:
• Гонорар тренера
• Програмне забезпечення для проведення онлайн заходів
• Навчальні матеріали для учасників включно з доставкою, зокрема, підручники та обладнання
• Комунікаційні послуги для охоплення потенційних учасників, наприклад, флаєри, плакати, онлайн реклама
• Професійна аутсорсингова підтримка для проведення онлайн події, наприклад, технічна підтримка
• Оренда приміщення із необхідним технічним оснащенням.

Якщо ваш захід відповідає всім вищезазначеним критеріям, заявка буде прийнята до розгляду. Після подання заявки ви отримаєте відповідь протягом чотирьох тижнів.

Я представляю бібліотеку.
Бібліотеки безпосередньо не можуть подавати заявки. Однак зареєстровані організації громадянського суспільства, наприклад, бібліотечні асоціації, можуть взяти участь у конкурсі грантів.

Якщо ви не впевнені, чи дозволяє ваш статус подавати заявку, зверніться до TechSoup Україна за лінком.

Якщо ви не маєте статусу організації громадянського суспільства, вам потрібно знайти благодійну або громадську організацію у якості партнера.

Я хочу організувати подію як приватна особа.
Приватна особа може організувати подію лише у співпраці з організацією громадянського суспільства.

Зверніть увагу, що лише організація громадянського суспільcтва може подавати заявку на грант. Тому школа може організувати подію у співпраці з неурядовою організацією. Наприклад, зі шкільною благодійною асоціацією. Після реєстрації на сайті Meet and Code ви можете подати заявку і провести подію як частину шкільного уроку. Якщо ви не знаєте розкладу занять у наступному місяці, вкажіть приблизний час, коли ви плануєте проведення події на уроці.
Під час подачі заявки вибирайте опцію «Подія повністю заброньована». В такому випадку лише ваші учні/студенти зможуть взяти участь у події.

Поділіться своєю ідеєю з батьками, вчителями, бібліотекарями або представниками місцевої громадської організації! Якщо вам потрібна наша підтримка, розкажіть їм про ініціативу Meet and Code. Ви можете знайти корисні ресурси, якими можна скористатись для організації заходу в нашій бібліотеці ідей.

Так! Ви можете подавати необмежену кількість заявок. Просимо взяти до уваги, що кожна подія повинна відрізнятись за своїм змістом.

Реєстрація на Meet and Code відкрита з 22 травня до 30 вересня 2024 року. Заявки приймаються лише впродовж цього періоду.

Ви отримаєте відповідь протягом 4 тижнів з моменту подачі заявки.

Ви отримаєте електронний лист з підтвердженням та подальшими інструкціями. Ми попросимо вас надати актуальну інформацію для оформлення договору (ПІБ керівника, адреса, банківські реквізити тощо). Після підписання договору, кошти будуть перераховані протягом кількох тижнів. Ми можемо також попросити підтвердження про отримання грантових коштів. А далі вже справа ваших рук організувати успішний захід!
Ознайомтесь з корисними ресурсами в бібліотеці ідей, а для успішної комунікації завантажуйте корисні інструменти та шаблони тут.

Будь ласка, не забудьте пройти обов’язкове опитування до та після заходу. Посилання на опитування ви отримаєте електронною поштою.

Кожна організація, що отримала грантове фінансування, має заповнити звітне опитування, яке складається з двох анкет – одну необхідно заповнити до, а іншу – після події – протягом 48 годин після її проведення. Організація заповнює одне опитування незалежно від кількості проведених заходів. Анкети будуть надіслані на адресу електронної пошти контактної особи після того, як подію (події) буде сквалено. Крім звітного опитування, є також анкетування учасників. Ми закликаємо проводити опитування учасників на початку і в кінці заходу. Це опитування є добровільним.

В залежності від вашої країни вам також потрібно буде надати підтвердження або квитанцію про отримання грантових коштів на проведення події в рамках ініціативи Meet and Code. Якщо бажаєте дізнатися більше про умови участі, перейдіть за посиланням.

Бібліотека ідей Inspiration Library пропонує широкий спектр безкоштовних інформаційних ресурсів, включаючи ідеї і методи організації заходів. Ми також рекомендуємо переглянути події, які вже зареєстровані тут.

Якщо ви хочете повідомити якомога більше людей про свою подію Meet and Code, ви можете зробити це через соціальні мережі за допомогою хештегів: #MeetAndCode, #MeetAndCode2024 #amazonfutureengineer #DigitalSkills4Alland #CollectiveImpact і #codeEU. Подіями на веб-сайті можна ділитися безпосередньо через іконки соціальних мереж.

Якщо вашу подію буде схвалено, ви отримаєте Welcome Package електронною поштою, який міститиме вказівки щодо комунікації, графічні матеріали та ідеї, які допоможуть вам просувати подію. Ви також можете завантажити ці матеріали безпосередньо на нашому сайті в будь-який час. Просто увійдіть в свій акаунт і перейдіть до розділу «Завантаження».

Так. Перейдіть на сторінку Історії успіху, де знаходиться коротка інструкція, як ефективно підготувати історію про подію та надіслати її контактній особі ініціативи Meet and Code в Україні. Текст потрібно підготувати англійською мовою, а також можна продублювати українською. Якщо ви надішлете всю необхідну інформацію, ми залюбки поширимо вашу історію успіху двома мовами. При надсиланні фотографій або відео з учасниками просимо надати нам письмову заяву про те, що ви отримали письмове підтвердження згоди від відвідувачів заходу або їх батьків/опікунів на публікацію та використання фотографій на нашому сайті. Ви можете знайти шаблон згоди в розділі «Завантаження» після входу в свій акаунт на сайті Meet and Code.

Заявки на участь у конкурсі Awards 2024 приймаються з 1 жовтня по 10 листопада 2024 року на вебсайті Meet and Code. Організації повинні надати детальний опис події та/або вражаючу історію події після її проведення разом із надихаючими фотографіями та відгуками від учасників та тренерів/організаторів семінару. Кожну подію можна подати лише для однієї категорії. Для отримання додаткової інформації про нагороди та форму заявки натисніть тут (незабаром тут з'явиться посилання на підсторінку «Awards»).

Участь не є обов’язковою. Ви можете обрати опцію «Без участі». Це ніяк не вплине на результат відбору та отримання фінансування.

Відбір журі подій відбудеться після закінчення реєстрації на Awards. Ви отримаєте сповіщення електронною поштою, якщо станете фіналістом однієї з категорій. Крім того, результати будуть відображені на сайті. Переможці в усіх номінаціях будуть оголошені під час церемонії нагородження.

Грошовий приз у розмірі 3000 євро може бути використаний на навчання, передачу та популяризацію цифрових навичок дітей і молоді.