Meet and Code - FAQs

Votre organisation doit être à but non lucratif et donc avoir un compte validé auprès de Solidatech (si vous êtes en France) pour être en mesure de participer à l'appel à projets Meet and Code.

Afin d'identifier et de valider le statut d'organisme à but non lucratif de votre organisation, il est nécessaire de recevoir un jeton de validation de l'équipe Solidatech.

Si vous êtes déjà inscrit auprès de Solidatech, veuillez vous connecter à votre compte sur leur site web et obtenir un jeton de validation.

Si vous n'êtes pas déjà enregistré auprès de Solidatech, veuillez cliquer ci-dessous pour vous inscrire et suivre les étapes suivantes.

Pour avoir plus d'informations et vous inscrire maintenant, cliquez ici.

Les subventions Meet and Code sont offertes uniquement aux organismes à but non lucratif. Vous devrez enregistrer votre organisme ici sur le site web Meet and Code. Pour enregistrer et valider votre statut d'organisme à but non lucratif, vous serez redirigé vers les plateformes TechSoup Europe - Solidatech (France). Après avoir enregistré avec succès votre organisation là-bas, vous recevrez un jeton de validation pour finaliser l'inscription sur la plateforme Meet and Code. Ensuite, vous pourrez soumettre une ou plusieurs idées d'événements sur le site Web Meet and Code et participer à Meet and Code !

Si vous avez participé à Meet and Code au cours des dernières années, vous pouvez vous connecter avec votre compte et devez révalider votre organisation en obtenant un nouveau jeton de validation sur votre compte TechSoup. Ensuite, vous pourrez soumettre de nouvelles idées d'événements pour cette année.

Votre événement doit répondre aux critères ci-dessous :

•L'idée d'événement soumise vise à inspirer et à initier les jeunes au monde de la technologie et du codage.
•L'événement doit être réalisé entre le 1er juillet et le 31 octobre 2025.
•Le public cible est constitué d'enfants et de jeunes âgés de 8 à 24 ans.
•La participation à l'événement doit être gratuite.
•Chaque événement doit accueillir un minimum de 20 enfants et jeunes. L'événement devrait idéalement être axé sur les enfants et les jeunes issus de milieux défavorisés et sous-représentés* et inclure ces derniers.
•L'événement doit être conçu pour durer au moins 240 minutes. Cette durée peut être atteinte en une seule session ou divisée en plusieurs sessions.
* Les groupes défavorisés et sous-représentés sont, entre autres, les personnes issues de l'immigration et les réfugiés, les ménages à faibles revenus/les milieux économiques défavorisés, les personnes issues de quartiers socialement défavorisés, les personnes n'ayant pas accès à leur propre équipement informatique, les minorités ethniques, les enfants et les jeunes handicapés.

Le financement ne doit être utilisé que pour le projet soumis et à des fins caritatives, telles que :

• Formateur pour l'atelier
• Licence pour les outils d'enseignement en ligne
• Matériel d'apprentissage pour les participants, y compris la conservation et l'expédition, par exemple de livres de de matériel
• Communication pour atteindre les participants potentiels (prospectus, affiche, marketing en ligne)
• Soutien professionnel externe pour permettre un événement en ligne, par exemple soutien technique
• Location de l'espace nécessaire en raison, par exemple, de l'infrastructure technique

Si votre événement répond à tous les critères ci-dessus, il sera éligible pour le processus d'évaluation de la demande. Après avoir soumis votre événement, vous recevrez une réponse dans un délai de quatre semaines.

Si je représente une bibliothèque :
Si vous avez un statut d'organisation à but non lucratif dans votre pays, vous pouvez candidater à l'appel à projets. Si vous n'êtes pas sur, contactez l'équipe Solidatech. Si vous n'avez pas un statut d'organisation à but non lucratif, vous aurez besoin de trouver un organisme à but non lucratif pour porter l'événement.

Je veux organiser un événement en tant que personne :
Vous aurez besoin de trouver un organisme à but non lucratif comme partenaire pour porter l'événement.

Veuillez noter que les subventions ne peuvent être transférées qu'à des organismes à but non lucratif. Par conséquent, il est important que votre école représente un organisme à but non lucratif. Dans la plupart des cas, les écoles disposent d'une association avec laquelle elles peuvent s'inscrire à Meet and Code. Sinon, il est également possible de trouver une organisation à but non lucratif comme partenaire pour s'inscrire à l'appel à projets. Une fois inscrit, vous pouvez soumettre votre événement et le tenir dans le cadre d'une leçon scolaire. Si vous ne connaissez pas encore l'horaire des cours pour le mois suivant, vous pouvez indiquer l'heure approximative à laquelle vous pensez que l'événement pourrait avoir lieu pendant votre cours.

Lors de la soumission de votre événement, vous pouvez choisir l'option "Événement complet". Dans ce cas, aucune autre personne, à part vos élèves, ne participe à l'événement.

Partage ton idée avec tes parents, ton enseignant, ton bibliothécaire ou un représentant d'un organisme à but non lucratif local ! Si vous avez besoin de notre soutien, parlez-leur de l'initiative Meet and Code. Vous pouvez trouver des ressources utiles que vous pouvez utiliser pendant votre événement dans notre Inspiration Library.

Oui ! Vous pouvez soumettre autant d'idées d'événements que vous voulez ! Notez bien que chaque événement doit avoir un contenu différent dans son contenu.

L'inscription à Meet and Code est ouverte du 10 juin mai au 30 septembre 2025. Malheureusement, les inscriptions tardives ne seront pas acceptées.

Vous devriez recevoir une réponse dans les 4 semaines après avoir soumis votre idée.

Vous recevrez un courriel de confirmation avec les coordonnées bancaires que vous avez indiquées lors de votre inscription. Nous vous demanderons de vérifier ces informations et de nous contacter rapidement en cas de changement. Dès que vous aurez vérifié ces informations, l'argent du financement sera transféré sur votre compte au cours des semaines suivantes. Nous vous demandons de bien vouloir accuser réception du don après avoir reçu l'argent.

Ensuite vous aurez toutes les cartes en main pour réussir votre événement !

Vous pouvez trouver des ressources utiles Inspiration Library et le support de votre communication dans la section téléchargement lorsque vous êtes connecté ici.

Merci de ne pas oublier de remplir le questionnaire obligatoire avant et après l’événement. Vous recevrez le lien du questionnaire par e-mail.

Chaque organisation à but non lucratif subventionnée est tenue de remplir une enquête, composée de deux questionnaires - l'un à remplir avant et l'autre après l'événement - dans les 48 heures suivant la tenue de l'événement.

Quel que soit le nombre d'événements organisés, une seule enquête par organisation est nécessaire. Le formulaire d'enquête sera envoyé à l'adresse électronique de la personne de contact de l'événement approuvé. En plus de l'enquête sur les rapports, il existe également une enquête sur les participants à l'événement. L'organisation à but non lucratif subventionnée est encouragée à mener cette enquête auprès des participants au début et à la fin de la manifestation. Cette enquête est facultative.
En fonction de votre pays, il vous sera également demandé de fournir une confirmation ou un reçu de don détaillant le don reçu pour l'initiative Meet and Code.

Si vous souhaitez avoir plus d'informations sur les conditions requises, veuillez cliquer ici.

La Meet and Code Inspiration Library offre un large panel d'idées et d'astuces pour organiser votre événement. Nous vous encourageons à regarder les événements qui ont déjà été organisés pour obtenir plus d'informations ici.

Si vous souhaitez faire connaître votre événement Meet and Code à d'autres personnes, vous pouvez le faire sur les médias sociaux en utilisant les hashtags : #MeetAndCode, #MeetAndCode2025 #AmazonFutureEngineer #Colt #ExtraordinaryConnections #DigitalSkills4All #CollectiveImpact et #codeEU. Les événements sur le site web peuvent être directement partagés via les icônes des médias sociaux.

Si votre événement a été approuvé, vous recevrez peu de temps après un kit de bienvenue par courriel qui comprendra les lignes directrices de communication, avec des graphiques et des idées pour vous aider à promouvoir votre événement. Vous pouvez également le télécharger directement sur notre site web quand vous en avez besoin. Il vous suffit de vous connecter sur le site de Meet and Code et d'aller dans la section "Téléchargements".

Oui! Rendez-vous storytelling page où vous pourrez retrouver un simple guide vous aidant à descrire votre histoire et l'envoyer au contact référent de votre pays. L'histoire devra être en anglais, mais si vous voulez, vous pouvez aussi inclure la version dans votre langue. Si vous nous envoyez tout le nécessaire pour communiquer, nous serons heureux de partager votre succès dans les deux langues.

Si vous voulez nous envoyer des photos ou vidéos, nous vous demandons de nous fournir une autorisation écrite du consentement des personnes présentes sur les photos avant de les partager sur notre site. Vous pourrez retrouver la demande de consentement dans les documents liés ci-joints dans le guide. Avant de faire cela, vous devez obtenir l'accord des participants ou, dans le cas d'enfants, de leur tuteur légal, pour partager publiquement ces images. Vous trouverez le modèle de consentement dans la section " Téléchargement " après avoir ouvert une session sur le site Web de Meet and Code.