Meet and Code - Najczęściej Zadawane Pytania (FAQ)

Tak! Przejdź do zakładki Stories, w której znajdziesz prosty przewodnik, jak opisać swoją historię i wyślij ją do nas. Historia powinna być w języku angielskim, ale jeśli chcesz, możesz również dołączyć wersję w języku polskim. Jeśli wyślesz nam wszystkie niezbędne informacje, chętnie podzielimy się Twoim pomysłem w obu wersjach językowych!

Jeśli chcesz wysłać nam zdjęcia lub filmy, zanim udostępnimy je na naszej stronie, poprosimy Cię o przesłanie nam pisemnego oświadczenia, że ​​zebrałeś stosowne zgody od uczestników. Wzór oświadczenia dostępny jest w przewodniku jako załącznik. Przed przesłaniem oświadczenia musisz oczywiście uzyskać odpowiednie zgody od uczestników, a w przypadku dzieci — ich prawnych opiekunów, aby udostępnić takie zdjęcia publicznie. Szablon zgody dla uczestnika znajdziesz w sekcji „Do pobrania” po zalogowaniu się na stronie Meet and Code.

Jeśli chcesz poinformować innych o swoim wydarzeniu Meet and Code, możesz zrobić to za pośrednictwem mediów społecznościowych używając hashtagów: #meetandcode, #codeEU oraz #SAP4Good. Dodatkowo, na naszej stronie przy każdym wydarzeniu widoczna jest ikonka mediów społecznościowych, za pomocą której wydarzenie można udostępnić bezpośrednio ze strony.

Jeśli wydarzenie zostało zaakceptowane, wkrótce na Twój adres e-mail przesłany zostanie Pakiet Powitalny, który zawierał będzie wskazówki dotyczące komunikacji, a także grafiki i pomysły, które pomogą Ci promować wydarzenie. Pakiet Powitalny pobrać możesz również bezpośrednio na naszej stronie - wystarczy się zalogować i przejść do sekcji „Do pobrania”.

Meet and Code Inspiration Library gromadzi w jednym miejscu wiele pomysłów i metod organizacji warsztatów i zajęć uczących programowania. Zachęcamy również do zapoznania się z pomysłami, które zostały już zarejestrowane i zaakceptowane. Dostępne są one tutaj.

Organizator wydarzenia zobowiązany jest do wypełnienia w ciągu 48 godzin od samego wydarzenia raportu z jego przebiegu. W tym celu, na podany adres e-mail, przesłany zostanie formularz raportowy z prośbą o dołączenie jednego lub dwóch zdjęć z wydarzenia. Link wysłany zostanie przed pierwszym września 2022.
Jednocześnie każdy organizator otrzyma dodatkową ankietę, skierowaną do uczestników eventu. Wypełnienie jej nie jest obowiązkowe, aczkolwiek zdecydowanie polecamy przeprowadzenie jej na początku i na końcu organizowanego wydarzenia.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o warunkach uczestnictwa i związanych z nim zobowiązaniach, kliknij tutaj.

Otrzymasz mail z potwierdzeniem, z danymi bankowymi, które podałeś/aś w zgłoszeniu. Po zatwierdzeniu tych danych, pieniądze z grantu zostaną wysłane na Twoje konto w przeciągu kilku tygodni. Pamiętaj także o wysłaniu nam potwierdzenia, kiedy już otrzymasz pieniądze.
Od tego momentu wszystko w Twoich rękach! Trzymamy kciuki za udane wydarzenie i przypominamy, że w naszej Inspiration Library znajdziesz przydatne zasoby dostępne w języku polskim i nie tylko, a dodatkowo w zakładce do pobrania widocznej po zalogowaniu na konto, znajdziesz dodatkowe materiały marketingowe.

Odpowiedź otrzymasz w ciągu czterech tygodni od przesłania pomysłu.

Rejestracja do Meet and Code 2022 otwarta jest od 08.06.2022 do 14.09.2022. Pomysł musi zostać przesłany poprzez formularz na stronie, w przeciwnym razie nie zostanie rozpatrzony.

Tak! Możesz przesłać dowolną liczbę pomysłów. Pamiętaj jednak, że każde wydarzenie musi różnić się pod względem treści i pomysłu.

Podziel się swoim pomysłem z rodzicami, nauczycielem, lub lokalnym przedstawicielem organizacji non-profit! Jeśli potrzebujesz naszego wsparcia, powiedz im także o inicjatywie Meet and Code. W naszej Inspiration Library znajdziesz przydatne materiały, które możesz wykorzystać podczas swojego wydarzenia.

Pamiętaj że granty otrzymać mogą tylko organizacje pozarządowe. W większości przypadków, przy szkołach działają stowarzyszenia, które mogą zarejestrować się do Meet and Code. Jeśli przy szkole którą reprezentujesz nie działa takie stowarzyszenie, możesz skontaktować się z inną organizacją non-profit i współorganizować zajęcia. Wydarzenie może odbyć się w ramach lekcji szkolnej. Jeśli nie znasz jeszcze planu lekcji na najbliższy rok szkolny, możesz określić przybliżony czas, w którym według ciebie wydarzenie może się odbyć.

Przesyłając swój pomysł na wydarzenie, masz możliwość wybrania opcji „Brak wolnych miejsc na wydarzenie”. W takim przypadku na wydarzenie nie mogą zapisać się żadne osoby spoza szkoły.

Jestem reprezentantem biblioteki:
Jeżeli reprezentujesz bibliotekę publiczną, nie możesz zarejestrować się na stronie Meet and Code. Zachęcamy jednak do nawiązania kontaktu z lokalną organizacją pozarządową i wspólnego zorganizowania wydarzenia. Jeżeli nie masz pewności, czy możesz się zarejestrować, skontaktuj się z lokalnym zespołem Meet and Code.

Chcę zorganizować wydarzenie jako osoba prywatna:
Konieczna jest współpraca z organizacją pozarządową.

Każdy zgłaszany projekt musi spełniać następujące kryteria:
1. Wydarzenie ma na celu zainspirowanie i wprowadzenie młodego pokolenia w świat technologii. Wydarzenia muszą być związane z tematyką umiejętności cyfrowych (kodowanie, robotyka, IoT, sztuczna inteligencja itp.)
2. Wydarzenie musi być zrealizowane pomiędzy 1 września a 31 października 2022.
3. Udział w wydarzeniu finansowanym w ramach inicjatywy Meet and Code musi być bezpłatny dla uczestników.
4. Wydarzenie musi być skierowane do dzieci i młodzieży od 8 do 24 roku życia.
5. Wydarzenie nie może być krótsze niż 90 minut. Czas ten może zostać zrealizowany jednorazowo bądź rozbity na kilka, krótszych sesji.

Dodatkowo, w 2022 obowiązują także następujące zasady:
1. Wydarzenia mogą być organizowane wirtualnie, częściowo wirtualnie lub na miejscu.

Kryteria finansowania wydarzeń stacjonarnych:
1. Wydarzenia muszą być zgodne z lokalnymi ograniczeniami i przepisami Covid. Zgłaszająca organizacja non-profit jest odpowiedzialna za zapewnienie zgodności z lokalnymi przepisami.
2. W każdym wydarzeniu udział musi wziąć co najmniej 20 dzieci i młodzieży.
3. Środki finansowe mogą być wykorzystane wyłącznie na przedstawiony projekt i cele charytatywne.

1. Wydarzenia mogą być realizowane wirtualnie lub częściowo wirtualnie.
2. Wydarzenia muszą być przeznaczone dla co najmniej 10 uczestników.
3. Formatem wydarzenia może być:
a. wydarzenie na żywo, np. webinarium bądź warsztaty online z kodowania
b. inne przedsięwzięcie z obowiązkową interakcją uczestników, np. złożony kurs online z sesjami FAQ na żywo.

Prosimy pamiętać, że grant może być wykorzystany tylko na wydatki związane z organizacją wydarzenia, tj.
1. trener warsztatów
2. licencja na narzędzia online
3. Materiały naukowe dla uczestników + koszty przesyłki
4. Wydatki związane z komunikacją, w celu dotarcia do potencjalnych uczestników, np. ulotki, plakaty, marketing online
5. Zewnętrzne wsparcie profesjonalistów do spraw technicznych i organizacyjnych. Wynajem przestrzeni koniecznej do przeprowadzenia wydarzenia, np. ze względów technicznych.

Jeżeli Twoje wydarzenie spełnia powyższe kryteria, kwalifikuje się do procesu oceny aplikacji grantowych. Po przesłaniu pomysłu na wydarzenie w przeciągu 4 tygodni otrzymasz informację zwrotną.

Aby wziąć udział w Meet and Code Twoja organizacja musi posiadać status non-profit, który powinien zostać zweryfikowany przez TechSoup Polska.
W celu weryfikacji statusu na stronie Meet and Code, niezbędne jest otrzymanie tokenu kwalifikacyjnego od TechSoup Polska.

Jeśli posiadasz już konto w TechSoup Polska, zaloguj się na swoje konto na techsoup.pl i pobierz token kwalifikacyjny.

Jeśli nie jesteś zarejestrowany w TechSoup Polska, kliknij poniższy link, aby się zarejestrować ( sprawdź warunki rejestracji w TechSoup Polska).

Więcej informacji i rejestracja tutaj.

Granty Meet and Code dostępne są tylko dla organizacji pozarządowych zarejestrowanych w KRS. Pierwszym krokiem jest rejestracja organizacji pozarządowej poprzez formularz dostępny na stronie Meet and Code. W trakcie rejestracji w celu zweryfikowania statusu non-profit, przekierowany/-a zostaniesz na platformę TechSoup Polska. Po pomyślnym zarejestrowaniu organizacji (sprawdź warunki rejestracji w TechSoup Polska), otrzymasz token, dzięki któremu sfinalizujesz rejestrację na platformie Meet and Code. Od tej chwili możesz zgłosić jeden lub więcej pomysłów na wydarzenie na tej stronie i dołączyć do Meet and Code!

Jeżeli w ostatnich latach Twoja organizacja brała udział w Meet and Code, możesz zalogować się na swoje konto i przesłać nowe wydarzenia na rok 2022.