O grant Meet and Code mogą ubiegać się organizacje non-profit z następujących krajów: Austria, Francja, Niemcy, Włochy, Polska, Rumunia, Hiszpania i Wielka Brytania. Wszystkie zgłoszone pomysły na wydarzenia związane z umiejętnościami cyfrowymi i kodowaniem powinny odbywać się w okresie od 1 lipca 2025 do 31 października 2025 r. i być dostosowane do Tygodnia Kodowania UE. Wydarzenia powinny być skierowane do dzieci i młodzieży z niedostatecznie rozwiniętych i niedostatecznie reprezentowanych grup oraz zawierać te grupy, a także muszą być bezpłatne dla uczestników.
Więcej szczegółów znajduje się w sekcji: Kryteria finansowania przy wyborze zgłoszonych pomysłów na wydarzenie.
Inicjatywa Meet and Code jest organizowana przez TechSoup Europe wraz z partnerami krajowymi z sieci TechSoup Europe. Głównym darczyńcą jest Amazon, który wspiera inicjatywę za pośrednictwem Amazon Future Engineer, zapewniając wsparcie finansowe i wiedzę specjalistyczną. Colt jest darczyńcą wspierającym, wnoszącym dodatkowe zasoby i zaangażowanie pracowników, aby pomóc zapewnić możliwości kodowania większej liczbie młodych ludzi w całej Europie. Partnerzy TechSoup Europe są odpowiedzialni za koordynację inicjatywy i wybór wydarzeń, które będą wspierane w ich krajach. Meet and Code został pierwotnie opracowany przez Haus des Stiftens, SAP i TechSoup Europe.
Organizacje zainteresowane ubieganiem się o grant Meet and Code muszą najpierw zarejestrować się w Meet and Code i przejść weryfikację swojego statusu jako charytatywnej organizacji non-profit. Proces ten jest przeprowadzany przez partnera sieci TechSoup Europe w kraju organizacji aplikującej.
Upoważnieni przedstawiciele organizacji są zobowiązani do podania szczegółowych informacji o swojej organizacji wraz z wyczerpującym opisem pomysłu na wydarzenie i aktualnymi danymi kontaktowymi. Można zgłosić więcej niż jeden pomysł na wydarzenie, pod warunkiem, że wydarzenie znacznie się od siebie różnią.
Organizacje mogą zgłaszać swoje pomysły na wydarzenia od 6 czerwca 2025 do 30 września 2025 włącznie. Aby zapewnić ocenę przez lokalnego partnera, zgłoszenia muszą być kompletne wraz ze wszystkimi dostarczonymi dokumentami uzupełniającymi i przesłane przed zakończeniem rejestracji.
Każdy pomysł na wydarzenie zostanie oceniony przez odpowiedniego partnera krajowego. Po upływie czterech tygodni przedstawiciel organizacji zostanie powiadomiony e-mailem o tym, czy zgłoszony pomysł został zatwierdzony do finansowania, czy nie.
Jeśli pomysł zostanie odrzucony, lokalny partner może, na prośbę organizacji non-profit, podzielić się powodem odrzucenia z osobą odpowiedzialną. Organizacja może ponownie przesłać pomysł po jego poprawieniu. Jeśli jednak pomysł zostanie ponownie odrzucony, nie będzie można go dalej zgłaszać.
Zgłaszając pomysł, wnioskodawca zgadza się, że każdy zatwierdzony i sponsorowany pomysł na wydarzenie zostanie automatycznie opublikowany na stronach internetowych www.meet-and-code.org i www.codeweek.eu, dostępnych dla wszystkich użytkowników.
Jeżeli publikacja spowoduje naruszenie praw zgłaszającego, w szczególności praw autorskich, praw do znaków towarowych lub innych praw własności przemysłowej, zgłaszający ponosi wyłączną odpowiedzialność za dochodzenie roszczeń prawnych.
Dofinansowane wydarzenie musi się odbyć między 1 lipca 2025 a 31 października 2025 r.
Każde zatwierdzone wydarzenie otrzyma dofinansowanie w wysokości 500 euro jako wsparcie na rozpoczęcie działania. Fundacja TechSoup zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia kwoty finansowania w indywidualnych przypadkach.
Podstawowe kryteria dotyczą pomysłów na wydarzenia:
*Niedostatecznie reprezentowane i niedoceniane grupy oznaczają między innymi osoby ze środowisk migracyjnych i uchodźczych, z gospodarstw domowych o niskich dochodach/środowisk o niekorzystnej sytuacji ekonomicznej, z dzielnic o niekorzystnej sytuacji społecznej, bez dostępu do własnego urządzenia IT, mniejszości etnicznych oraz dzieci i młodzieży z niepełnosprawnościami
Dofinansowanie może być wykorzystane wyłącznie na zgłoszone wydarzenie i cele charytatywne, takie jak:
Fundacja TechSoup lub, w razie potrzeby, jej partner w sieci TechSoup Europe zachowuje wyłączną swobodę w przyznawaniu finansowania po spełnieniu przez organizację kryteriów wyboru.
Nie ma automatycznego prawa do powodów odrzucenia, ani nie ma prawnego uprawnienia wnioskodawcy do otrzymania dotacji. Ponadto spełnienie wytycznych dotyczących finansowania nie zobowiązuje Fundacji TechSoup ani jej partnerów do zapewnienia finansowania.
Następujące wydarzenia są wykluczone z finansowania:
Każda finansowana organizacja non-profit jest zobowiązana do wypełnienia ankiety sprawozdawczej, składającej się z dwóch kwestionariuszy - jednego wypełnianego przed i jednego po zakończeniu wydarzenia. Niezależnie od liczby przeprowadzonych wydarzeń, konieczne jest wypełnienie tylko jednej ankiety na organizację. Formularz ankiety zostanie wysłany na adres e-mail osoby kontaktowej przyznanego wydarzenia po jego zatwierdzeniu.
Ankieta musi zawierać minimum następujące informacje:
Oprócz ankiety sprawozdawczej dostępna jest również ankieta dla uczestników wydarzenia. Finansowana organizacja non-profit jest zachęcana do przeprowadzenia tej ankiety z uczestnikami na początku i na końcu wydarzenia. Ankieta ta jest dobrowolna.
Przesyłając pomysł na wydarzenie na stronę www.meet-and-code.org i dostarczając materiały informacyjne, takie jak zdjęcia, filmy lub nazwy, organizacje są zobowiązane do przestrzegania obowiązujących przepisów i zwolnienia Fundacji TechSoup i jej partnerów z wszelkich roszczeń stron trzecich, takich jak prawa autorskie lub naruszenia znaków towarowych.
Organizacja zabezpieczy Fundację TechSoup i jej partnerów przed wszelkimi roszczeniami, zobowiązaniami, szkodami lub wydatkami wynikającymi z naruszenia praw osób trzecich, zawierającymi nieuprawnione wykorzystanie własności intelektualnej lub naruszenie praw do danych osobowych.
Ponadto, w przypadku gdy w grę wchodzą zdjęcia lub inne dane osobowe osób fizycznych - zwłaszcza małoletnich - organizacja musi uzyskać i zachować ważną, udokumentowaną zgodę przed ich przesłaniem, zgodnie z odpowiednimi wymogami prawnymi (np. pisemna zgoda rodzica lub opiekuna prawnego w przypadku małoletnich).
Jeśli Fundacja TechSoup dowie się o potencjalnym naruszeniu praw osób trzecich, bez zbędnej zwłoki powiadomi o tym organizację i zażąda natychmiastowego usunięcia treści naruszających prawa osób trzecich. Jeśli organizacja nie zareaguje na żądanie w rozsądnym terminie, Fundacja TechSoup zastrzega sobie prawo do usunięcia lub zablokowania dostępu do treści. Wszelka odpowiedzialność za szkody wynikające z takiego naruszenia spoczywa wyłącznie na organizacji, która dostarczyła treści.
Finansowane organizacje mogą, ale nie muszą być zobowiązane do przesłania pocztą elektroniczną specjalnego formularza do odpowiedniego partnera krajowego sieci TechSoup Europe potwierdzającego ich darowiznę.
Potwierdzenia darowizn muszą zostać dostarczone przez finansowaną organizację non-profit w ciągu 14 dni od zakończenia wydarzenia. Ankieta sprawozdawcza musi zostać wypełniona przez finansowane organizacje non-profit w ciągu 48 godzin od zakończenia wydarzenia.
Partnerzy projektu są uprawnieni do pełnego wykorzystania wyżej wymienionych raportów, wyników ankiet, dostarczonych materiałów informacyjnych, a także szczegółowych informacji o uczestnikach, wraz z powiązanymi pomysłami na wydarzenia, do własnych celów sprawozdawczych. Zgłaszając pomysły i przekazując dalsze informacje w trakcie uczestnictwa, wnioskodawca wyraża na to zgodę.
Aby wzmocnić inicjatywę Meet and Code, zachęcamy organizacje do używania logo Meet and Code w działaniach public relations związanych ze sponsorowanymi wydarzeniami. Prawidłowe użycie logo jest szczegółowo opisane w przewodniku po stylu. Użycie logo należy udokumentować e-mailem na adres contact@meet-and-code.org
Ponadto zdecydowanie zachęcamy organizacje do używania hashtagów dla inicjatywy: #MeetAndCode #MeetAndCode2025 #AmazonFutureEngineer #Colt #ExtraordinaryConnections #DigitalSkills4All #CollectiveImpact #codeEU w swojej komunikacji w sieciach społecznościowych.
Meet and Code odbywa się w ramach EU Code Week i ma na celu wzmocnienie tej ogólnoeuropejskiej inicjatywy.
Organizacja non-profit zgłaszająca swój pomysł na wydarzenie jest odpowiedzialna za prowadzenie projektu. Partnerzy inicjatywy nie ponoszą żadnej odpowiedzialności za wydarzenie lub jego realizację. Nie ponoszą również odpowiedzialności za szkody, straty, obrażenia lub niewykonanie zobowiązań poniesione przez uczestników, osoby trzecie lub podmioty prawne w związku z rejestracją lub realizacją wydarzenia. Ponadto partnerzy nie ponoszą odpowiedzialności za zobowiązania prawne wynikające z uczestnictwa lub realizacji projektu związanego ze środkami finansowymi lub nie.
Partnerzy nie ponoszą również odpowiedzialności za uszkodzenia komputerów w związku z uczestnictwem lub pobieraniem materiałów w związku z inicjatywą Meet and Code.
Według uznania Fundacji TechSoup wszelkie pozostałe środki muszą zostać zwrócone Fundacji TechSoup (lub odpowiedniej organizacji partnerskiej TechSoup) lub wykorzystane w bieżącym roku kalendarzowym zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi zasadami i przepisami na projekty charytatywne podobne do zgłoszonego projektu (tematy programowe). W tym drugim przypadku wnioskodawca zgadza się zapewnić i ponosi odpowiedzialność za to, że takie pozostałe środki mogą być wykorzystane wyłącznie na cele charytatywne. W przypadku wykorzystania środków na podobny projekt, wnioskodawca pozostaje zobowiązany do złożenia sprawozdania z wykorzystania takich środków finansowych bez zbędnej zwłoki.
