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Teilnahmebedingungen


Die Teilnahme bei Meet and Code

Teilnahmeberechtigt für die Bewerbung für eine Meet and Code Förderung sind ausschließlich gemeinnützige Non-Profit-Organisationen aus den folgenden Ländern: Belgien, Niederlande, Luxemburg, Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Irland, Italien, Österreich, Polen, Rumänien, Spanien und Ukraine. Alle eingereichten Veranstaltungen sollten im Zeitraum zwischen 17. Juni und 31. Oktober 2024 stattfinden und auf die EU Code Week ausgerichtet sein. Die Veranstaltungen sollten die Zielgruppe Kinder und Jugendliche erreichen und für die Teilnehmenden kostenlos sein. Die Veranstaltungen sollten sich möglichst auf Kinder und Jugendliche mit unterversorgtem und unterrepräsentiertem (UU-)Hintergrund* konzentrieren und diese einbeziehen. Weitere Informationen findet ihr im Abschnitt "Förderkriterien für die Auswahl von eingereichten Projektideen".

Wer steht hinter Meet and Code?

Hinter der Initiative Meet and Code stehen die Organisationspartner Haus des Stiftens für Unternehmen & Non-Profits gGmbH (Haus des Stiftens), TechSoup Europe mit den jeweiligen Länderpartnern des TechSoup Europe-Netzwerkes und der Hauptspendenpartner - Amazon, der die Initiative im Rahmen von Amazon Future Engineer durch finanzielle Unterstützung und die Bereitstellung von Ressourcen ermöglicht. Haus des Stiftens ist verantwortlich für die Initiative und die generelle Organisation der Projekte. TechSoup Europe koordiniert die Projektförderung und die Umsetzung der Initiative durch die zuständigen Länderpartner des TechSoup Europe-Netzwerkes. Die Partner von TechSoup Europe sind für die Koordination der Initiative und die Auswahl der zu unterstützenden Veranstaltungen in ihrem jeweiligen Land verantwortlich. Meet and Code wurde ursprünglich vom Haus des Stiftens, SAP und TechSoup Europe gemeinsam entwickelt.

Validierung von Organisationen

Organisationen, die sich für eine Meet and Code Förderung bewerben möchten, müssen sich zunächst bei Meet and Code registrieren und ihren Status als gemeinnützige Organisation validieren lassen.

Diese Validierung wird vom TechSoup Europe Netzwerkpartner im Land der antragstellenden Organisation durchgeführt (eine Liste aller TechSoup Europe Partner findet ihr unter: http://www.techsoupeurope.org/where-we-work/ ). In Deutschland und Österreich ist dies die Haus des Stiftens für Unternehmen & Non-Profits gGmbH mit ihrem IT-Portal Stifter-helfen. Nach der Validierung überträgt dieser Validierungspartner die Informationen der Organisation, die er während des Validierungsprozesses zur Verfügung gestellt hat, sowie das Validierungsergebnis an die Haus des Stiftens für Unternehmen & Non-Profits gGmbH zur weiteren Bearbeitung.

Eine Projektidee einreichen

Projektideen (im Folgenden auch „Veranstaltungsideen“ genannt) können nur von registrierten und validierten Organisationen über das Registrierungsformular auf der Webseite www.meet-and-code.org eingereicht werden.

Vertretungsberechtigte Repräsentanten:innen der Organisation müssen dort Angaben zu ihrer Organisation machen, eine detaillierte Beschreibung der Veranstaltungsidee und gültige Kontaktdaten für die projektbezogene Kommunikation hinterlegen. Jede Organisation ist berechtigt, mehrere Veranstaltungsideen einzureichen, sofern es sich um wesentlich unterschiedliche Projekte handelt.

Zeitraum zur Einreichung von Ideen

Non-Profit-Organisationen können ihre Ideen vom 22. Mai 2024 bis zum 30. September 2024 um 23:59 Uhr einreichen. Ausschlaggebend für die Prüfung der Idee ist die Vollständigkeit der gemachten Angaben und eingereichten Unterlagen bis zum Anmeldeschluss.

Bewertung einer Veranstaltungsidee

Jede Veranstaltungsidee wird durch Haus des Stiftens (für Bewerbungen aus Deutschland und Österreich) oder den zuständigen Partner im TechSoup Europe Netzwerk (für alle anderen Länder) geprüft. Nach spätestens vier Wochen erhält der/die Repräsentant:in der Organisation per E-Mail eine Information, ob die eingereichte Idee gefördert oder abgelehnt wird.

Falls eine Idee abgelehnt wird, erhält die verantwortliche Person – auf Anfrage - eine E-Mail mit Begründung der Ablehnung. Die Organisation kann die Idee nach Überarbeitung ein zweites Mal einreichen. Sollte diese dann erneut abgelehnt werden, kann die Idee nicht mehr eingereicht werden.

Mit dem Einreichen einer Veranstaltungsidee erklärt sich der/die Antragsteller:in damit einverstanden, dass jede genehmigte und geförderte Veranstaltungsidee automatisch auf der Website www.meet-and-code.org veröffentlicht wird und für alle Benutzer sichtbar ist. Sollte es aufgrund der Veröffentlichung zu Verletzungen von Rechten der Antragsteller:in, insbesondere von Urheber- Marken- oder sonstigen gewerblichen Schutzrechten kommen, so liegt die Verfolgung von Rechtsansprüchen ausschließlich bei der Antragsteller:in.

Zeitraum zur Durchführung der geförderten Veranstaltungen

Die Durchführung der geförderten Event-Idee muss im Zeitraum vom 17. Juni bis zum 31. Oktober 2024 erfolgen.

Höhe der Fördersumme

Jede geprüfte und als förderungswürdig bewertete Veranstaltungsidee erhält in der Regel ein Startgeld von 500 €. Haus des Stiftens behält sich das Recht vor, die Höhe der Förderung in Einzelfällen zu erhöhen oder zu verringern.

Förderkriterien für die Auswahl von eingereichten Projektideen

Um eine Förderung zu erhalten, muss die Veranstaltung folgende grundlegende Kriterien erfüllen:

  1. Die eingereichte Veranstaltungsidee soll junge Menschen inspirieren und in die Welt der Technik und Programmierung einführen, mit dem Schwerpunkt auf dem Themenbereich der digitalen Fähigkeiten (Programmierung, Robotik, IoT, KI usw.).
  2. Die Veranstaltung findet zwischen dem 17. Juni und dem 31. Oktober 2024 statt.
  3. Die Teilnehmenden sind Kinder und Jugendliche im Alter von 8 und 24 Jahren.
  4. Jedes Event muss für mindestens 20 Teilnehmende konzipiert sein. Die Veranstaltungen sollten sich möglichst auf Kinder und Jugendliche mit unterversorgtem und unterrepräsentiertem (UU-)Hintergrund* konzentrieren und diese einbeziehen.
  5. Die Teilnahme für die Kinder und Jugendliche ist kostenlos.
  6. Die Veranstaltung muss für mindestens 240 Minuten konzipiert sein. Dieser Zeitrahmen kann in einer Sitzung eingehalten oder in mehrere Sitzungen aufgeteilt werden.
  7. Nur gemeinnützige Organisationen können ihre Ideen über die Meet and Code Webseite ihres Landes einreichen.
  8. Die Veranstaltungen müssen von der einreichenden gemeinnützigen Organisation selbst initiiert, verwaltet und durchgeführt werden. Die einreichende Non-Profit-Organisation ist verantwortlich und haftbar für alles, was während der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung des Projekts geschieht.
  9. Die Fördermittel werden nur an gemeinnützige Organisationen ausgezahlt, die ihre Gemeinnützigkeit nachweisen können. Der Nachweis muss während des Validierungsprozesses erbracht werden, der vom Netzwerkpartner von TechSoup Europe im Land der antragstellenden Organisation, sowie von Stifter-helfen in Deutschland und Österreich, durchgeführt wird.
  10. Veranstaltungen können online sowie vor Ort durchgeführt werden. Hybride Events sind ebenfalls möglich.

*Zu den unterversorgten und unterrepräsentierten Gruppen gehören unter anderem Menschen mit Migrations- und Flüchtlingshintergrund, aus einkommensschwachen Haushalten bzw. aus benachteiligten wirtschaftlichen Verhältnissen, aus sozial schwachen Vierteln, ohne Zugang zu einem eigenen IT-Gerät, ethnische Minderheiten sowie Kinder und Jugendliche mit Behinderungen.

Die Förderung darf nur für veranstaltungsbezogene Ausgaben verwendet werden. Diese sind:

  1. Trainer:innen für den Workshop
  2. Lizenz für Online-Tools
  3. Lernmaterialien für Teilnehmende einschließlich Bearbeitung und Versand, z.B. Arbeitsbücher oder Hardware
  4. Kommunikation, um potenzielle Teilnehmende zu erreichen, z.B. Flyer, Poster, Online-Marketing
  5. Professionelle externe Unterstützung zur Ermöglichung einer Online-Veranstaltung, z.B. technischer Support
  6. Miete für Räume, die z.B. wegen technischer Infrastruktur benötigt werden

Haus des Stiftens oder ggf. ihre Partner im TechSoup Europe Netzwerk entscheiden nach Erfüllung der Auswahlkriterien durch die Organisation nach eigenem Ermessen über die Vergabe.

Es bestehen kein Anspruch auf Begründung von Ablehnungen und auch kein Rechtsanspruch der Antragsteller:innen auf Zuwendung. Eine Leistungspflicht besteht auch nicht, wenn die Förderkriterien eingehalten werden.

Ausschlusskriterien

Folgende Veranstaltungsideen sind von der Förderung ausgeschlossen:

  • Veranstaltungen, die nicht in einem der Teilnahmeländer entwickelt und umgesetzt werden
  • Politische oder religiöse Initiativen
  • Projekte, die nur Einzelpersonen zugutekommen
  • Projekte, die keinen inhaltlichen Bezug zu Meet and Code haben
  • Veranstaltungen, die nicht dem Wohl der Allgemeinheit dienen

Berichtspflicht und andere Pflichten

  1. Über geförderte Veranstaltungen

    Jede geförderte gemeinnützige Organisation ist verpflichtet, auf die Umfrage zur Berichtserhebung zu antworten. Die Umfrage besteht aus zwei Fragebögen, von denen einer vor und einer nach dem Zeitrahmen der Veranstaltung ausgefüllt werden muss. Es gibt eine Umfrage für jede Organisation, unabhängig von der Anzahl der von dieser Organisation durchgeführten Veranstaltungen. Das Umfrageformular wird an die E-Mail-Adresse der Kontaktperson jeder bewilligten Veranstaltung geschickt, sobald die Veranstaltung genehmigt wurde.

    Zusätzlich zu dieser Umfrage gibt es eine Teilnehmendenbefragung, die sich an die Teilnehmenden der Veranstaltung richtet. Die geförderte Non-Profit-Organisation wird gebeten, diese mit den Teilnehmenden zu Beginn und am Ende der Veranstaltung durchzuführen. Diese Umfrage ist freiwillig.

    Beachtung Rechte Dritter und Haftungsfreistellung

    Die Organisationen sind verpflichtet, beim Hochladen der Veranstaltungsidee auf die Webseite www.meet-and code.org sowie bei der Bereitstellung von Informationsmaterial, insbesondere von Bildern und Videos oder Namen, die geltenden Gesetze zu beachten und Haus des Stiftens und ihre Gesellschafter von allen Ansprüchen Dritter, zum Beispiel wegen Verletzung von Urheberrechten, Markenrechten, sonstigen gewerblichen Schutzrechten oder sonstigen Rechten, freizustellen und schadlos zu halten. Es wird darauf hingewiesen, dass Einverständniserklärungen zur Wahrung der Persönlichkeitsrechte der abgebildeten Personen erforderlich sein können (insbesondere bei Minderjährigen mit der Unterschrift der Eltern).

    Sollte Haus des Stiftens Kenntnis von einer Verletzung Rechte Dritter erlangen, so ist die Organisation unverzüglich aufgefordert, die betreffenden Inhalte zu entfernen bzw. zu löschen. Kommt die Organisation der Aufforderung nicht nach, wird Haus des Stiftens die Löschung veranlassen. Etwaige Schadensersatzansprüche wegen der Rechteverletzung trägt ausschließlich die Organisation, die die Inhalte bereitgestellt hat.

  2. Über die Verwendung finanzieller Mittel; Zuwendungsbestätigungen

    Die geförderten Organisationen aus Deutschland und Österreich stellen der Haus des Stiftens für Unternehmen & Non-Profits gGmbH eine Zuwendungsbestätigung über die im Rahmen der Meet and Code-Initiative erhaltene Zuwendung aus. Die geförderten Organisationen aus den übrigen Ländern erhalten von den jeweiligen Länderpartnern des TechSoup Europe Netzwerkes ein spezielles Formblatt per E-Mail.

  3. Frist zur Übermittlung der Dokumentation

    Zuwendungsbestätigungen müssen von den geförderten Non-Profit-Organisationen innerhalb von 14 Tagen nach Beendigung der Veranstaltung bereitgestellt werden. Die Berichtserhebung muss von den geförderten Non-Profit-Organisationen innerhalb von 48 Stunden nach Beendigung der Veranstaltung ausgefüllt werden.

Awards

Dieses Jahr wird Amazon die besten Meet and Code Veranstaltungsideen auszeichnen. Die Teilnahme ist freiwillig und erfolgt unter folgenden Bedingungen:

  1. Ziel des Awards ist es, vorbildliche Veranstaltungsbeispiele zu finden, mit denen Kinder und Jugendliche fit für die digitale Welt von Morgen gemacht werden und damit zur Nachahmung anzuregen. Die jeweils besten Veranstaltungsideen in den drei unten beschriebenen Kategorien werden im Rahmen der Abschlussveranstaltung online oder vor Ort vorgestellt.
  2. Anmeldung: Organisationen, die eine Meet and Code-Förderung erhalten und ihre Veranstaltung im Rahmen von Meet and Code 2024 erfolgreich durchgeführt haben, können diese für die Teilnahme an den Awards anmelden. Die Anmeldung ist vom 1. Oktober bis 10. November 2024 auf der Meet and Code Website möglich. Die Organisationen müssen eine detaillierte Beschreibung der Veranstaltung und/oder einen Bericht über die Veranstaltung nach der Durchführung zusammen mit inspirierenden Bildern und Feedback von Teilnehmenden und Trainer:innen/Workshop-Organisator:innen einreichen. Jede Veranstaltung kann nur in einer Kategorie eingereicht werden.
  3. Die Bewertung erfolgt in folgenden Kategorien:
    • Girls do IT!

      Das Thema Chancengleichheit und Geschlechtergerechtigkeit spielt in der heutigen modernen Gesellschaft eine wichtige Rolle. Diese Award-Kategorie soll dazu beitragen, den Gender Gap in der IT und Programmierung zu verringern. Gesucht werden kreative Veranstaltungen, die Stereotypen abbauen und Mädchen im Programmieren stärken. Beispiele in dieser Kategorie sind Veranstaltungen, die insbesondere bei Mädchen gezielt Interesse und Spaß am Programmieren wecken oder die gleichzeitig die Eltern einbeziehen, um das Bewusstsein für mögliche geschlechtsspezifische Vorurteile rund um digitale Bildung zu fördern.

    • Diversity

      Digitale Kompetenzen sind nicht nur für den Erfolg in der heutigen dynamischen Welt unerlässlich, sondern auch für die Vorbereitung auf das künftige Berufsleben. Leider verfügen nicht alle Menschen in Europa über die Mittel, um ihre digitalen Fähigkeiten zu verbessern, was zu ungleichen Chancen für junge Menschen führt. Unser Ziel ist es, einen vielfältigen Pool an zukünftigen digitalen Talenten zu schaffen, der die digitale Kluft überbrückt. In der Kategorie "Vielfalt" suchen wir nach innovativen Ideen, die Gemeinschaften unterstützen, die keinen Zugang zu digitaler Bildung haben. Auf diese Weise wollen wir sicherstellen, dass die jungen Talente so vielfältig sind wie unsere Gesellschaft und letztlich zu einer gerechteren und integrativen Zukunft für alle beitragen. Dazu gehören zum Beispiel Veranstaltungen für einkommensschwache Haushalte, Jugendliche mit Migrations- oder Flüchtlingshintergrund, ethnische Minderheiten, Menschen aus sozial benachteiligten Stadtteilen, Menschen ohne Zugang zu eigenen IT-Geräten und junge Menschen mit Behinderungen.

    • Code for the Planet

      Wusstet ihr, dass ihr Bienen mit Hilfe moderner Technologien verfolgen könnt? Wir sind auf der Suche nach Events, die Programmieren und Aktionen für unseren Planeten kombinieren. Alle Programmier-Events, die durch Sensibilisierung für dieses Thema die Aufklärung über den Klimawandel verbessern, sind ein wertvoller Beitrag zum Ziel 13 für nachhaltige Entwicklung (SDG 13). Veranstaltungen in dieser Kategorie können sich beispielsweise mit der Messung der Luftverschmutzung oder mit Instrumenten zur Energieeffizienz befassen.

  4. Teilnahmeberechtigt: sind alle Organisationen, die eine Förderung ihrer Veranstaltungsidee erhalten und ihr Event erfolgreich durchgeführt haben. Mitarbeitende des Veranstalters sowie Amtsträger:innen und für den öffentlichen Dienst besonders Verpflichtete sind vom Wettbewerb ausgeschlossen. Um an den Awards teilnehmen zu können, müssen die Organisationen den Wirkungsbericht ausfüllen.
  5. Kriterien: Bei der Bewertung werden insbesondere die folgenden Kriterien berücksichtigt:
    • Übereinstimmung mit der Kategorie: Hat die Veranstaltung das Thema der Kategorie ganzheitlich und als Teil eines Gesamtkonzepts integriert?
    • Innovation: Hat sich die Veranstaltung auf innovative und kreative Weise mit dem Thema digitale Bildung auseinandergesetzt?
    • Skalierbarkeit: Kann die Veranstaltung als Best-Practice-Beispiel dienen und von anderen Organisationen übernommen bzw. weitergeführt werden?
  6. Der Prozess: Die Vergabe der Preise findet in drei Abstimmungsrunden statt. Alle Meet and Code-Veranstaltungen, die sich für eine der drei Kategorien beworben haben, werden zunächst von den lokalen TechSoup-Partnern für jedes Land vorausgewählt. Anschließend führen Amazon-Mitarbeitende eine zweite Abstimmungsrunde durch, um die drei besten Veranstaltungen in jeder Kategorie – die Finalisten – anhand der relevanten Kriterien auszuwählen. Schließlich wählt eine Jury die beste Veranstaltung in jeder Kategorie. Die Gewinner der einzelnen Kategorien werden während der Abschlussveranstaltung der Meet and Code Awards bekannt gegeben.
  7. Die Preise: Der Gewinner in jeder Kategorie erhält ein Preisgeld von 3.000 Euro. Weitere Informationen findet ihr unter Awards.
  8. Rechtsweg und Haftung: Meet and Code als Veranstalter übernimmt keine Haftung für die eventuelle Anreise zur Awards-Abschlussveranstaltung. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

Öffentliche Kommunikation

Die Projektpartner möchten die Veranstaltungs-Informationen, die oben genannten Berichte und Umfrageergebnisse, zusätzliche Informationen, Fotos, Videos, Logos oder anderes Material der Organisationen sowie Informationen über Teilnehmende und Preisträger mit den dazugehörigen Veranstaltungsideen - im Rahmen ihrer eigenen Berichterstattung über Meet und Code verwenden. Der/die Antragsteller:in stimmt dem zu, indem er die Ideen einreicht und im Laufe seiner Teilnahme weitere Informationen zur Verfügung stellt.

Um die hinter Meet and Code stehende Idee durch ihre Verbreitung zu stärken, verpflichten sich die Organisationen, bei ihren Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit im Zusammenhang mit geförderten Veranstaltungen das Meet and Code Logo zu verwenden. Die korrekte Verwendung des Logos wird im Style Guide erläutert, der im Download-Bereich der Meet and Code-Webseite zur Verfügung steht.



Darüber hinaus empfehlen wir den Organisationen dringend, die Hashtags der Initiative – #MeetandCode, #MeetandCode2024, #amazonfutureengineer, #Collectiveimpact und #codeEU – in ihrer Kommunikation in den sozialen Netzwerken zu verwenden.

Verantwortlichkeiten; Haftung

Die einreichende Non-Profit-Organisation ist verantwortlich für die Durchführung des Projektes. Die Partner der Initiative übernehmen keinerlei Verantwortung und Haftung in Bezug auf das Projekt oder dessen Durchführung. Die Partner der Initiative haften nicht für Schäden, Verluste, Beschädigungen oder Nichterfüllungen, die Teilnehmende oder dritte natürliche oder juristische Personen aufgrund einer Anmeldung oder bei Umsetzung eines Projekts erleiden. Die Partner der Initiative haften auch nicht für rechtliche Verbindlichkeiten, die Teilnehmende bei oder wegen der Durchführung des Projekts eingehen, unabhängig davon, ob die Verbindlichkeiten mit Fördermitteln eingegangen wurden.

Die Partner der Initiative haften nicht für Beschädigungen oder Schäden an Computern im Zusammenhang mit, oder aufgrund der Teilnahme an, oder dem Herunterladen von Material im Zusammenhang mit der Initiative Meet and Code.

Nicht zustande gekommene Projekte; Restförderbeträge

Sollte ein Projekt, aus welchen Gründen auch immer, nicht durchgeführt werden oder sollten nach der Durchführung des Projekts Restmittel verbleiben, ist der/die Antragsteller:in verpflichtet, dies dem Haus des Stiftens unverzüglich mitzuteilen und kann ähnliche Projekte vorschlagen, die mit solchen Restmitteln finanziert werden könnten.

Nach dem Ermessen des Haus des Stiftens muss jeder Restbetrag entweder an das Haus des Stiftens (oder die jeweilige Organisation TechSoup Partner) zurückgezahlt oder innerhalb des laufenden Kalenderjahres gemäß allen geltenden Regeln und Bestimmungen für gemeinnützige Projekte, die dem eingereichten Projekt ähnlich sind (Programmthemen), verwendet werden. Im letzteren Fall verpflichtet sich der/die Antragsteller:in sicherzustellen und die Haftung dafür zu übernehmen, dass diese Restmittel ausschließlich für gemeinnützige Zwecke verwendet werden. Im Falle der Verwendung der Gelder für ein ähnliches Projekt bleibt die Verpflichtung des/der Antragstellers:in bestehen, über die Verwendung dieser finanziellen Mittel ohne unnötige Verzögerung Bericht zu erstatten.