Las entidades sin ánimo de lucro de los siguientes países pueden solicitar una ayuda de Meet and Code: Austria, Francia, Alemania, Italia, Polonia, Rumanía, España y el Reino Unido. Todas las ideas de eventos sobre habilidades digitales y programación que se presenten deben llevarse a cabo entre el 1 de julio de 2025 y el 31 de octubre de 2025, y estar alineadas con la EU Code Week. Los eventos deben dirigirse e incluir a niños, niñas y jóvenes de grupos infrarrepresentados y en situación de vulnerabilidad, y deben ser gratuitos para los participantes. Se proporcionan más detalles en la sección: Criterios de financiación para la selección de ideas de proyectos presentadas.
La iniciativa Meet and Code está organizada por TechSoup Foundation junto con los socios nacionales correspondientes de la red TechSoup Europe. El principal socio donante es Amazon, que apoya la iniciativa a través de Amazon Future Engineer proporcionando apoyo financiero y experiencia. Colt es un socio donante colaborador, que contribuye con recursos adicionales y la participación de su personal para ayudar a acercar las oportunidades de programación a más jóvenes en toda Europa. Los socios de TechSoup Europe son responsables de coordinar la iniciativa y seleccionar las solicitudes de eventos que serán apoyadas en sus respectivos países. Meet and Code fue desarrollada originalmente por Haus des Stiftens, SAP y TechSoup Foundation.
Las organizaciones interesadas en solicitar una subvención de Meet and Code deben estar registrados y validados. Primero, revisar si ya se registraron en ediciones anteriores en la web del Meet and Code y comprobar su estado de vigencia en Techsoup, en caso contrario deben someterse a un proceso de validación o revalidación de su condición como entidad sin ánimo de lucro aportando la documentación que se le solicite. Este proceso lo lleva a cabo el socio de la red TechSoup Europe en el país de la organización solicitante.
Los representantes autorizados de la organización deberán proporcionar los datos de su entidad, una descripción detallada de la idea del evento y una información de contacto válida. Cada entidad tiene derecho a presentar más de una idea de evento, siempre que involucre proyectos significativamente diferentes.
Las organizaciones podrán presentar sus ideas de eventos entre el 10 de junio de 2025 y el 30 de septiembre de 2025 inclusive. Para garantizar la evaluación por parte del socio local, las presentaciones deben estar completas con todos los documentos de respaldo proporcionados y presentados antes del cierre de la inscripción.
Cada idea de evento será evaluada por el socio local de Techsoup Europe correspondiente en cada país. Tras un período de cuatro semanas, aproximadamente, la persona representante de la organización recibirá una notificación por correo electrónico indicando si la idea presentada ha sido aprobada para recibir la financiación.
Si una idea es rechazada, el socio local podrá, a solicitud de la entidad sin ánimo de lucro, compartir con la persona responsable el motivo del rechazo. La organización podrá volver a presentar la idea una vez revisada. Sin embargo, si vuelve a ser rechazada, no podrá enviarse nuevamente.
Al presentar una idea, la organización solicitante acepta que cada idea aprobada y patrocinada será publicada automáticamente en las páginas web www.meet-and-code.org y www.codeweek.eu, accesibles a todo el público.
En caso de que dicha publicación derive en una violación de los derechos del solicitante, en particular derechos de autor, marcas registradas u otros derechos de propiedad industrial, será responsabilidad exclusiva del solicitante ejercer las acciones legales correspondientes.
El evento financiado debe tener lugar entre el 1 de julio de 2025 y el 31 de octubre de 2025.
Cada evento aprobado recibirá una financiación de 500 euros en concepto de apoyo a la puesta en marcha, se abonará tras recibir toda la documentación que justifique la ejecución. TechSoup Foundation se reserva el derecho de aumentar o reducir el monto de la financiación en casos individuales.
Los siguientes criterios básicos se aplican a las ideas de eventos:
Los fondos solo deben utilizarse para el proyecto presentado y para fines benéficos, tales como:
TechSoup Foundation o, en caso necesario, su socio en la red TechSoup Europe conserva la discreción exclusiva sobre la asignación de fondos una vez que la organización cumpliera con los criterios de selección.
No existe un derecho automático a los motivos de rechazo, ni tampoco existe un derecho legal para que el solicitante reciba una subvención. Además, cumplir con las pautas de financiación no obliga a la TechSoup Foundation o a sus socios a proporcionar fondos.
Las siguientes ideas de eventos están excluidas de la financiación:
Cada entidad sin ánimo de lucro beneficiaria de financiación, como obligación, primero deberá justificar la celebración del evento subvencionado con una memoria donde se indique que se han cumplido con todos los criterios de selección con datos reales, acompañado de materiales audiovisuales de apoyo para su justificación de la celebración del evento subvencionado. Segundo, completar una encuesta de seguimiento por parte de la organización beneficiaria, compuesta por dos cuestionarios: uno que se deberá completar antes y otro después del periodo del evento. Independientemente del número de eventos realizados, solo será necesario completar una encuesta por organización. El formulario de la encuesta se enviará a la dirección de correo electrónico de la persona de contacto del evento aprobado una vez que este haya sido validado.
La encuesta debe incluir la siguiente información como mínima:
Además de la encuesta de seguimiento, existe una encuesta para los participantes del evento. Se anima a la entidad sin ánimo de lucro beneficiaria a realizar esta encuesta a los asistentes al inicio y al final del evento. Esta encuesta es voluntaria, aunque os recomendamos realizarla y compartirla con la red de Techsoup Europe con el fin de realizar un estudio de impacto de la iniciativa Meet and Code.
Al subir la idea del evento en la página web www.meet-and-code.org y al proporcionar materiales informativos como imágenes, vídeos o nombres, las organizaciones deben cumplir con la legislación vigente y exonerar a la TechSoup Foundation y a sus socios de cualquier reclamación por parte de terceros, como infracciones de derechos de autor o marcas registradas.
La organización deberá indemnizar y mantener indemne a TechSoup Foundation y a sus socios ante cualquier reclamación, responsabilidad, daño o gasto derivado de infracciones de derechos de terceros, incluido el uso no autorizado de propiedad intelectual o la vulneración de derechos sobre datos personales.
Además, en caso de que se utilicen materiales audiovisuales (fotografías y videos) u otros datos personales de individuos —especialmente menores—, la organización deberá obtener y conservar el consentimiento válido y documentado, de acuerdo con los requisitos legales aplicables (por ejemplo, consentimiento escrito del padre, madre o tutor legal en el caso de menores). Techsoup Europe le solicitará dichos consentimientos y accederá a compartirlos para hacer uso del material audiovisual, con el fin promocional y de marketing de la edición del Meet and Code 2025.
La entidad beneficiaria se compromete a proporcionar un mínimo de 3 fotografías y un video representativos del evento celebrado. Así como los consentimientos correspondientes a dicho material. En el contrato se le facilitará una guía de ayuda para hacernos llegar la documentación.
En caso de que la entidad no envíe el material justificativo del evento, tal como se establece, se entenderá como incumplimiento de las condiciones, la subvención será revocada y no se procederá al abono.
En caso de que la TechSoup Foundation tenga conocimiento de una infracción de los derechos de terceros, se solicitará inmediatamente a la organización que elimine el contenido en cuestión. Si la organización no cumple con la solicitud, TechSoup Foundation se encargará de la eliminación. Cualquier reclamación por daños y perjuicios por infracción de derechos correrán exclusivamente a cargo de la entidad que haya facilitado los contenidos.
Es posible que las organizaciones beneficiarias tengan que enviar por correo electrónico un formulario específico al socio correspondiente de la red TechSoup Europe en su país para confirmar su donación, aunque no siempre será obligatorio.
Las memorias de ejecución de los eventos deben ser proporcionadas por la entidad sin fines de lucro financiada dentro de los 14 días posteriores a la finalización de los eventos. La encuesta de seguimiento debe ser completada por las organizaciones sin fines de lucro financiadas dentro de las 48 horas posteriores a la finalización del evento. Recuerde las encuestas de los participantes, aunque son voluntarias si son recomendadas que nos las faciliten. Son imprescindible para recibir la subvención, recomendamos cumplan los tiempos.
Los socios del Meet and Code tienen derecho a utilizar plenamente los informes mencionados, los resultados de encuestas, el material informativo proporcionado, así como los datos sobre los participantes y las ideas de eventos asociadas, para sus propios fines de reporte. Al enviar las ideas y proporcionar más información durante su participación, el solicitante acepta esta condición.
Para reforzar la iniciativa Meet and Code, animamos a las organizaciones a utilizar el logotipo de Meet and Code en sus actividades de comunicación relacionadas con los eventos patrocinados. El uso correcto del logotipo se detalla en la guía de estilo. El uso del logotipo debe documentarse enviando un correo electrónico a contact@meet-and-code.org.
Además, animamos a las organizaciones a utilizar los siguientes hashtags de la iniciativa en su comunicación en redes sociales: #MeetAndCode #MeetAndCode2025 #AmazonFutureEngineer #Colt #ExtraordinaryConnections #DigitalSkills4All #CollectiveImpact #codeEU
Meet and Code se lleva a cabo en consonancia con la EU Code Week y tiene como objetivo fortalecer esta iniciativa a nivel europeo.
La entidad sin ánimo de lucro que presenta la idea del evento es responsable de la ejecución del evento. Los socios del Meet and Code no son responsables ni asumen ninguna responsabilidad en relación con el evento ni con su implementación. Tampoco son responsables de daños, pérdidas, lesiones o incumplimientos sufridos por los participantes, terceros o entidades legales como resultado del registro o la implementación del evento.
Asimismo, los socios no son responsables de las obligaciones legales derivadas de la participación o ejecución del evento, ya estén vinculadas a la financiación o no. Los socios tampoco serán responsables de posibles daños a ordenadores relacionados con la participación o la descarga de materiales en el marco de la iniciativa Meet and Code.
Si un evento no pudiera llevarse a cabo por cualquier motivo o si quedaran fondos residuales después de la implementación del evento, el solicitante deberá informar de ello de inmediato a TechSoup Foundation y podrá proponer proyectos similares que podrían financiarse utilizando dichos fondos residuales.
A criterio de TechSoup, cualquier cantidad de fondos residuales deberá devolverse a TechSoup Foundation (o a la organización socia correspondiente de TechSoup) o utilizarse dentro del año calendario actual, de acuerdo con todas las normas y regulaciones aplicables para proyectos benéficos similares al proyecto presentado (temas de programación). En este último caso, el solicitante acepta garantizar y asumir la responsabilidad de que dichos fondos residuales se utilicen únicamente con fines benéficos.
En caso de utilizar los fondos para un proyecto similar, se mantiene la obligación del solicitante de informar sobre el uso de dichos recursos financieros sin demora indebida.
