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Condiciones de participación


Criterios de elegibilidad para la subvención Meet and Code

Las entidades sin ánimo de lucro de los siguientes países pueden solicitar una ayuda de Meet and Code: Austria, Francia, Alemania, Italia, Polonia, Rumanía, España y el Reino Unido. Todas las ideas de eventos sobre habilidades digitales y programación que se presenten deben llevarse a cabo entre el 1 de julio de 2025 y el 31 de octubre de 2025, y estar alineadas con la EU Code Week. Los eventos deben dirigirse e incluir a niños, niñas y jóvenes de grupos infrarrepresentados y en situación de vulnerabilidad, y deben ser gratuitos para los participantes. Se proporcionan más detalles en la sección: Criterios de financiación para la selección de ideas de proyectos presentadas.

¿Quién patrocina Meet and Code?

La iniciativa Meet and Code está organizada por TechSoup Foundation junto con los socios nacionales correspondientes de la red TechSoup Europe. El principal socio donante es Amazon, que apoya la iniciativa a través de Amazon Future Engineer proporcionando apoyo financiero y experiencia. Colt es un socio donante colaborador, que contribuye con recursos adicionales y la participación de su personal para ayudar a acercar las oportunidades de programación a más jóvenes en toda Europa. Los socios de TechSoup Europe son responsables de coordinar la iniciativa y seleccionar las solicitudes de eventos que serán apoyadas en sus respectivos países. Meet and Code fue desarrollada originalmente por Haus des Stiftens, SAP y TechSoup Foundation.

Validación de las organizaciones solicitantes

Las organizaciones interesadas en solicitar una subvención de Meet and Code deben estar registrados y validados. Primero, revisar si ya se registraron en ediciones anteriores en la web del Meet and Code y comprobar su estado de vigencia en Techsoup, en caso contrario deben someterse a un proceso de validación o revalidación de su condición como entidad sin ánimo de lucro aportando la documentación que se le solicite. Este proceso lo lleva a cabo el socio de la red TechSoup Europe en el país de la organización solicitante.

Los representantes autorizados de la organización deberán proporcionar los datos de su entidad, una descripción detallada de la idea del evento y una información de contacto válida. Cada entidad tiene derecho a presentar más de una idea de evento, siempre que involucre proyectos significativamente diferentes.

Periodo de registro de solicitantes

Las organizaciones podrán presentar sus ideas de eventos entre el 10 de junio de 2025 y el 30 de septiembre de 2025 inclusive. Para garantizar la evaluación por parte del socio local, las presentaciones deben estar completas con todos los documentos de respaldo proporcionados y presentados antes del cierre de la inscripción.

Cómo será la evaluación

Cada idea de evento será evaluada por el socio local de Techsoup Europe correspondiente en cada país. Tras un período de cuatro semanas, aproximadamente, la persona representante de la organización recibirá una notificación por correo electrónico indicando si la idea presentada ha sido aprobada para recibir la financiación.

Si una idea es rechazada, el socio local podrá, a solicitud de la entidad sin ánimo de lucro, compartir con la persona responsable el motivo del rechazo. La organización podrá volver a presentar la idea una vez revisada. Sin embargo, si vuelve a ser rechazada, no podrá enviarse nuevamente.

Al presentar una idea, la organización solicitante acepta que cada idea aprobada y patrocinada será publicada automáticamente en las páginas web www.meet-and-code.org y www.codeweek.eu, accesibles a todo el público.

En caso de que dicha publicación derive en una violación de los derechos del solicitante, en particular derechos de autor, marcas registradas u otros derechos de propiedad industrial, será responsabilidad exclusiva del solicitante ejercer las acciones legales correspondientes.

Período para realizar los eventos financiados

El evento financiado debe tener lugar entre el 1 de julio de 2025 y el 31 de octubre de 2025.

Cantidad de la Subvención Meet and Code

Cada evento aprobado recibirá una financiación de 500 euros en concepto de apoyo a la puesta en marcha, se abonará tras recibir toda la documentación que justifique la ejecución. TechSoup Foundation se reserva el derecho de aumentar o reducir el monto de la financiación en casos individuales.

Criterios de financiación para seleccionar las ideas de proyectos presentadas

Los siguientes criterios básicos se aplican a las ideas de eventos:

  1. La idea de evento presentada debe tener como objetivo inspirar e introducir a los jóvenes en el mundo de la tecnología y la programación, centrándose en el desarrollo de competencias digitales (programación, robótica, IoT, IA, etc.).
  2. El evento debe celebrarse entre el 1 de julio de 2025 y el 31 de octubre de 2025.
  3. El público objetivo son niños, niñas y jóvenes de entre 8 y 24 años.
  4. Cada evento debe estar dirigido a un mínimo de 20 niños, niñas y jóvenes. Idealmente, los eventos deben centrarse en incluir a menores y jóvenes con perfiles infrarrepresentados y en situación de vulnerabilidad (*).
  5. La participación en el evento debe ser gratuita para los participantes.
  6. El evento debe estar diseñado para tener una duración mínima de 240 minutos. Este tiempo puede cumplirse en una sola sesión continua o dividirse en varias sesiones. Sin embargo, si el evento se divide en varias sesiones, el mismo grupo de participantes debe asistir a todas ellas; no se permiten grupos diferentes por sesión. En otras palabras, cada participante debe recibir un total de 240 minutos de formación.
  7. Para solicitar una ayuda, las entidades sin ánimo de lucro deben presentar sus ideas a través de la página web de Meet and Code de su país.
  8. Los eventos deben ser iniciados, gestionados y ejecutados por la propia entidad sin ánimo de lucro que los presenta. Esta organización será responsable y asumirá la responsabilidad de todo lo que ocurra durante la planificación, organización, ejecución y seguimiento del proyecto, aunque coparticipe con otra organización, por ejemplo, colegio, biblioteca o particular.
  9. Los fondos solo se otorgan y asigna a la entidad sin ánimo de lucro que puedan acreditar su estatus legal como tal. Esta acreditación debe proporcionarse durante el proceso de validación realizado por el socio de la red TechSoup Europe en el país de la organización solicitante.
  10. Los eventos pueden realizarse en modalidad virtual, parcialmente virtual o presencial.
  • * Los grupos desatendidos y/o colectivos con menor representación son, entre otras cosas, las personas con origen migrante y refugiado, procedentes de hogares de bajos ingresos o entornos económicos desfavorecidos, de barrios socialmente desfavorecidos, sin acceso a su propio dispositivo informático, de minorías étnicas y de niños y jóvenes con discapacidad.
  • Los fondos solo deben utilizarse para el proyecto presentado y para fines benéficos, tales como:

    • Formador/es para el taller.
    • Licencia para herramientas de enseñanza online o costes para alquilar espacio donde celebrarse el evento.
    • Materiales didácticos para los participantes, incluidos la selección y el envío, por ejemplo, libros de trabajo o hardware.
    • Material de comunicación para llegar a los participantes potenciales, por ejemplo, folletos, carteles y/o marketing online.
    • Soporte externo profesional para permitir un evento online, por ejemplo, soporte técnico o apoyo para la celebración.
    • Alquiler de todo lo necesario, por ejemplo, material de infraestructura técnica.

    TechSoup Foundation o, en caso necesario, su socio en la red TechSoup Europe conserva la discreción exclusiva sobre la asignación de fondos una vez que la organización cumpliera con los criterios de selección.

    No existe un derecho automático a los motivos de rechazo, ni tampoco existe un derecho legal para que el solicitante reciba una subvención. Además, cumplir con las pautas de financiación no obliga a la TechSoup Foundation o a sus socios a proporcionar fondos.

    Criterio de exclusión

    Las siguientes ideas de eventos están excluidas de la financiación:

    • Eventos no desarrollados e implementados en uno de los países participantes.
    • Iniciativas políticas o religiosas.
    • Proyectos que benefician únicamente a terceros fuera del rango de edad.
    • Proyectos no relacionados con Meet and Code.

    Deber de informar y otras obligaciones

    1. Acerca de los eventos financiados

      Cada entidad sin ánimo de lucro beneficiaria de financiación, como obligación, primero deberá justificar la celebración del evento subvencionado con una memoria donde se indique que se han cumplido con todos los criterios de selección con datos reales, acompañado de materiales audiovisuales de apoyo para su justificación de la celebración del evento subvencionado. Segundo, completar una encuesta de seguimiento por parte de la organización beneficiaria, compuesta por dos cuestionarios: uno que se deberá completar antes y otro después del periodo del evento. Independientemente del número de eventos realizados, solo será necesario completar una encuesta por organización. El formulario de la encuesta se enviará a la dirección de correo electrónico de la persona de contacto del evento aprobado una vez que este haya sido validado.

      La encuesta debe incluir la siguiente información como mínima:

      • Nombre de la organización
      • Título del evento
      • Lugar del evento
      • Fecha del evento
      • Naturaleza del evento
      • Número y género de participantes
      • Comentarios del programa Meet and Code

      Además de la encuesta de seguimiento, existe una encuesta para los participantes del evento. Se anima a la entidad sin ánimo de lucro beneficiaria a realizar esta encuesta a los asistentes al inicio y al final del evento. Esta encuesta es voluntaria, aunque os recomendamos realizarla y compartirla con la red de Techsoup Europe con el fin de realizar un estudio de impacto de la iniciativa Meet and Code.

      Al subir la idea del evento en la página web www.meet-and-code.org y al proporcionar materiales informativos como imágenes, vídeos o nombres, las organizaciones deben cumplir con la legislación vigente y exonerar a la TechSoup Foundation y a sus socios de cualquier reclamación por parte de terceros, como infracciones de derechos de autor o marcas registradas.

      La organización deberá indemnizar y mantener indemne a TechSoup Foundation y a sus socios ante cualquier reclamación, responsabilidad, daño o gasto derivado de infracciones de derechos de terceros, incluido el uso no autorizado de propiedad intelectual o la vulneración de derechos sobre datos personales.

      Además, en caso de que se utilicen materiales audiovisuales (fotografías y videos) u otros datos personales de individuos —especialmente menores—, la organización deberá obtener y conservar el consentimiento válido y documentado, de acuerdo con los requisitos legales aplicables (por ejemplo, consentimiento escrito del padre, madre o tutor legal en el caso de menores). Techsoup Europe le solicitará dichos consentimientos y accederá a compartirlos para hacer uso del material audiovisual, con el fin promocional y de marketing de la edición del Meet and Code 2025.

      La entidad beneficiaria se compromete a proporcionar un mínimo de 3 fotografías y un video representativos del evento celebrado. Así como los consentimientos correspondientes a dicho material. En el contrato se le facilitará una guía de ayuda para hacernos llegar la documentación.

      En caso de que la entidad no envíe el material justificativo del evento, tal como se establece, se entenderá como incumplimiento de las condiciones, la subvención será revocada y no se procederá al abono.

      En caso de que la TechSoup Foundation tenga conocimiento de una infracción de los derechos de terceros, se solicitará inmediatamente a la organización que elimine el contenido en cuestión. Si la organización no cumple con la solicitud, TechSoup Foundation se encargará de la eliminación. Cualquier reclamación por daños y perjuicios por infracción de derechos correrán exclusivamente a cargo de la entidad que haya facilitado los contenidos.

    2. Acerca del uso de recursos financieros y la confirmación de donaciones

      Es posible que las organizaciones beneficiarias tengan que enviar por correo electrónico un formulario específico al socio correspondiente de la red TechSoup Europe en su país para confirmar su donación, aunque no siempre será obligatorio.

    3. Fecha límite de presentación de documentación

      Las memorias de ejecución de los eventos deben ser proporcionadas por la entidad sin fines de lucro financiada dentro de los 14 días posteriores a la finalización de los eventos. La encuesta de seguimiento debe ser completada por las organizaciones sin fines de lucro financiadas dentro de las 48 horas posteriores a la finalización del evento. Recuerde las encuestas de los participantes, aunque son voluntarias si son recomendadas que nos las faciliten. Son imprescindible para recibir la subvención, recomendamos cumplan los tiempos.

    Awards

    Este año, Amazon tiene el placer de premiar las mejores ideas de eventos en cada país participante como parte de la iniciativa de Meet and Code 2024. La participación es voluntaria y está sujeta a las siguientes condiciones:

    1. El objetivo de Meet and Code Awards 2024 es identificar los principales eventos ejemplares que preparan a los niñas, niños y jóvenes para el mundo digital y fomentan su imaginación. Las mejores ideas de eventos en cada una de las tres categorías que se describen a continuación se mostrarán en el evento de clausura, ya sea en virtual o presencial.
    2. Inscripción: Las organizaciones que hayan recibido financiación y que hayan implementado con éxito su evento dentro de Meet and Code 2024 pueden registrarlo para participar en Meet and Code Awards 2024. Las inscripciones están abiertas del 1 de octubre al 10 de noviembre de 2024 en la página web de Meet and Code. Las organizaciones deben proporcionar una descripción detallada del evento y/o una historia sobre el evento después de que se haya llevado a cabo. Además, también tienes que enviar imágenes inspiradoras del evento, junto con los comentarios de los participantes y los capacitadores/organizadores del taller. Solo se puede participar en un mismo evento para una categoría.
    3. La evaluación se llevará a cabo en las siguientes categorías:
      • Girls do it!: La igualdad de género desempeña un papel importante en la sociedad moderna e inclusiva actual. Esta categoría busca ayudar a cerrar la brecha de género en TI y programación. Buscamos eventos creativos que rompan los estereotipos de género y empoderen a las niñas con habilidades digitales. Los eventos de esta categoría podrían, por ejemplo, centrarse en despertar el interés y la diversión en la programación, especialmente entre las niñas, al tiempo que se incluye a los padres para apoyar la concienciación sobre los prejuicios de género en la educación tecnológica.
      • Diversity: El dominio de las habilidades digitales es imperativo no solo para el éxito en el mundo acelerado de hoy, sino también para preparar a la futura fuerza laboral. Desgraciadamente, no todas las personas en Europa disponen de los recursos necesarios para mejorar sus competencias digitales, lo que da lugar a una desigualdad de oportunidades para los jóvenes. Nuestro compromiso es equipar a un grupo diverso de futuros talentos digitales que cierren la brecha digital. En la categoría de Diversidad, buscamos ideas innovadoras que apoyen a las comunidades que carecen de acceso a la educación digital. Al hacerlo, nuestro objetivo es garantizar que los talentos digitales de nuestros jóvenes sean tan diversos como nuestra sociedad, contribuyendo en última instancia a un futuro más equitativo e inclusivo para todos. Esto incluye, por ejemplo, eventos dirigidos a hogares de bajos ingresos, jóvenes de origen migrante o refugiado, personas de barrios socialmente desfavorecidos, personas sin acceso a sus propios dispositivos informáticos y jóvenes con discapacidad.
      • Code for the Planet: ¿Sabías que puedes rastrear abejas por medio de la tecnología moderna? Buscamos eventos que combinen habilidades digitales y acciones para el planeta. Todos los eventos que mejoran la educación sobre el cambio climático a través de la sensibilización sobre este tema son una valiosa contribución al ODS 13 (Objetivo de Desarrollo Sostenible 13). Ejemplos de eventos en esta categoría podrían tratar sobre la medición de la contaminación atmosférica o herramientas para la eficiencia energética.
    4. La Elegibilidad está abierta a todas las organizaciones que recibieron fondos de Meet and Code en 2024 para su idea de evento y que lo hayan ejecutado con éxito. Quedan excluidos del concurso los empleados del organizador, así como los funcionarios públicos y los empleados de la administración pública. Las organizaciones deben completar el informe para participar en Meet and Code Awards 2024.
    5. Criterios: La evaluación tendrá en cuenta principalmente los siguientes criterios:
      • Categorías Seleccionadas: ¿El evento integró el objetivo de la categoría de manera holística y como parte de un concepto general
      • Innovador: ¿El evento abordó la educación digital de una manera innovadora y creativa?
      • Ejemplo Escalable: ¿Puede el evento servir como un ejemplo de mejores prácticas para ser ejecutado por otras organizaciones?
      • Proceso: Los premios constan de tres rondas de votación. Inicialmente, los socios nacionales de TechSoup preseleccionarán el mejor evento por categoría para sus respectivos países. A partir de estos, los empleados de Amazon elegirán los tres mejores eventos de cada categoría durante la segunda ronda de votación, en función de los criterios pertinentes. Finalmente, en la última ronda, el jurado votará y determinará cuidadosamente el mejor evento de cada categoría. Los ganadores de las categorías se anunciarán en el evento culminante de Meet and Code Awards 2024.
    6. Awards (Premios):El ganador de cada categoría recibirá un premio de 3.000 euros. Para obtener más información, visita la página de Meet and Code Awards 2024.
    7. Recurso Legal y Responsabilidad: Meet and Code, como organizador, no asume ninguna responsabilidad por el posible viaje al evento de clausura de los Premios. Queda excluido el recurso legal.

    Comunicación Pública

    Los socios del Meet and Code tienen derecho a utilizar plenamente los informes mencionados, los resultados de encuestas, el material informativo proporcionado, así como los datos sobre los participantes y las ideas de eventos asociadas, para sus propios fines de reporte. Al enviar las ideas y proporcionar más información durante su participación, el solicitante acepta esta condición.

    Para reforzar la iniciativa Meet and Code, animamos a las organizaciones a utilizar el logotipo de Meet and Code en sus actividades de comunicación relacionadas con los eventos patrocinados. El uso correcto del logotipo se detalla en la guía de estilo. El uso del logotipo debe documentarse enviando un correo electrónico a contact@meet-and-code.org.

    Además, animamos a las organizaciones a utilizar los siguientes hashtags de la iniciativa en su comunicación en redes sociales: #MeetAndCode #MeetAndCode2025 #AmazonFutureEngineer #Colt #ExtraordinaryConnections #DigitalSkills4All #CollectiveImpact #codeEU

    Responsabilidades

    Meet and Code se lleva a cabo en consonancia con la EU Code Week y tiene como objetivo fortalecer esta iniciativa a nivel europeo.

    La entidad sin ánimo de lucro que presenta la idea del evento es responsable de la ejecución del evento. Los socios del Meet and Code no son responsables ni asumen ninguna responsabilidad en relación con el evento ni con su implementación. Tampoco son responsables de daños, pérdidas, lesiones o incumplimientos sufridos por los participantes, terceros o entidades legales como resultado del registro o la implementación del evento.

    Asimismo, los socios no son responsables de las obligaciones legales derivadas de la participación o ejecución del evento, ya estén vinculadas a la financiación o no. Los socios tampoco serán responsables de posibles daños a ordenadores relacionados con la participación o la descarga de materiales en el marco de la iniciativa Meet and Code.

    Eventos cancelados y fondos residuales

    Si un evento no pudiera llevarse a cabo por cualquier motivo o si quedaran fondos residuales después de la implementación del evento, el solicitante deberá informar de ello de inmediato a TechSoup Foundation y podrá proponer proyectos similares que podrían financiarse utilizando dichos fondos residuales.

    A criterio de TechSoup, cualquier cantidad de fondos residuales deberá devolverse a TechSoup Foundation (o a la organización socia correspondiente de TechSoup) o utilizarse dentro del año calendario actual, de acuerdo con todas las normas y regulaciones aplicables para proyectos benéficos similares al proyecto presentado (temas de programación). En este último caso, el solicitante acepta garantizar y asumir la responsabilidad de que dichos fondos residuales se utilicen únicamente con fines benéficos.

    En caso de utilizar los fondos para un proyecto similar, se mantiene la obligación del solicitante de informar sobre el uso de dichos recursos financieros sin demora indebida.