Pot aplica la Meet and Code doar organizații non-profit din România, Austria, Bosnia și Herțegovina, Bulgaria, Croația, Republica Cehă, Franța, Garmania, Ungaria, Irlanda, Italia, Kazahstan, Polonia, Serbia, Slovacia, Slovenia, Spania, Elveția, Regatul unit și Ucraina. Toate evenimentele online de tehnologie și programare depuse trebuie să se desfășoare în perioada 1 septembrie - 31 octombrie 2022 și trebuie să fie aliniate cu misiunea Europe Code Week. Evenimentele trebuie să se adreseze copiilor și tinerilor (cu vârsta între 8 și 24 de ani) și nu trebuie să aibă taxă de participare.. Mai multe detalii despre evenimentele acceptate în secțiunea "Criteriile de eligibilitate pentru selectarea propunerilor de evenimente depuse"
Compania de software SAP, organizația non-profit germană Haus des Stiftens gGmbH, Asociația Techsoup și ceilalți parteneri ai rețelei TechSoup Europe sunt organizatorii inițiativei Meet and Code.
Inițiativa este finanțată de compania de software SAP. Organizația non-profit Haus des Stiftens gGmbH a dezvoltat inițiativa și este responsabilă pentru selectarea proiectelor care vor fi finanțate în Germania, Austria și Elveția, precum și de coordonarea generală a inițiativei și a fondurile puse la dispoziție de compania SAP pentru redirecționare. Haus des Stiftens gGmbH coordonează fondurile proiectului prin partenerii țărilor din rețeaua TechSoup Europe, responsabili pentru celelalte țări.
Orice organizație non-profit din România care este legal înființată în baza OG26/2000 ȘI care este înregistrată și validată în Programul TechSoup România - www.techsoup.ro poate aplica pentru o finanțare Meet and Code.
Reprezentanții autorizați ai organizației trebuie să furnizeze detalii despre organizația lor și să introducă o descriere detaliată a evenimentului și date de contact valide. O organizație poate să depună mai multe idei de evenimente Meet and Code, cu condiția ca acestea să fie semnificativ diferite. Totuși, o organizație poate primi finanțare Meet and Code pentru maxim 3 evenimente propuse.
Ideile de evenimente pot fi trimise numai prin formularul de înregistrare de pe pagina www.meet-and-code.org. Ideile pot fi trimise numai de organizații nonguvernamentale legal înființate în România în baza OG26/2000 și înregistrate și validate în Programul TechSoup.
Reprezentanţii organizaţiei trebuie să furnizeze detalii despre organizaţie și să prezinte o descriere detaliată a ideii pentru eveniment, precum și detalii de contact corecte. Fiecare organizaţie are dreptul să trimită una sau mai multe idei de evenimente, cu condiţia ca, în cazul în care se trimit mai multe, acestea să fie semnificativ diferite.
O organizaţie non-profit poate să trimită propunerile între 08.06.2022 și 14.09.2022 (inclusiv). Vor fi luate în considerare pentru finanțare numai acele organizații care au furnizat detalii complete și au trimis documentele necesare până la încheierea perioadei de înregistrare. Procesul de evaluare și finanțare se va derula pe toată durata perioadei de înscriere. Îți recomandăm energic să nu lași pe ultima sută de metri aplicația ta.
Fiecare propunere de eveniment înscrisă va fi evaluată de Asociația Techsoup. În termen de aproximativ patru săptămâni, reprezentantul organizației va fi anunțat prin e-mail dacă evenimentul înscris va fi finanțat sau nu.
Fiecare idee de eveniment aprobată și finanțată va fi publicată automat pe site-ul www.meet-and-code.org și vizibilă pentru toți utilizatorii.
Evenimentele alese pentru finanțare trebuie să se desfășoare în perioada între 1 septembrie și 31 octombrie 2022.
Fiecare propunere de eveniment eligibilă pentru finanţare, va primi 300€ pentru implementare. Suma va fi plătită în Lei, la cursul BNR din data efectuării plății de către Asociația Techsoup către organizația aplicantă. O organizație poate primi maxim 3 finanțări pentru evenimentele propuse.
Propunerile de evenimente Meet and Code trebuie să respecte următoarele criterii:
Eligibilitatea organizației care înscrie un eveniment Meet and Code: Finanțările Meet and Code sunt disponibile doar pentru organizațiile nonprofit din România care sunt înregistrare și validate în Programul TechSoup (www.techsoup.ro).
Pe lângă cerințele de bază de mai sus, pentru acest an se aplică și următoarele reguli:
Evenimentele offline propuse trebuie să:
Evenimentele online propuse trebuie să respecte următoarele condiții:
Finanțarea poate fi utilizată numai pentru cheltuieli legate de eveniment, precum:
Asociația Techsoup are libertate deplină în acordarea finanțării după ce organizaţia a îndeplinit toate criteriile de eligibilitate.
Nu există nicio obligaţie de acordare a finanţării atunci când toate criteriile au fost îndeplinite.
Următoarele propuneri pentru evenimente sunt excluse de la finanţare:
Fiecare organizație non-profit finanțată este obligată să răspundă la sondajul de raportare. Sondajul constă din două chestionare, unul care trebuie completat înainte și unul după finalizarea evenimentului. Există un sondaj pentru fiecare organizație, independent de numărul de evenimente desfășurate de o astfel de organizație. Chestionarele vor fi trimise pe adresa de e-mail a persoanei de contact.
Răspunsurile din chestionare vor include cel puţin următoarele informaţii:
Pe lângă chestionarele completate de către organizație, va mai exista și un sondaj pentru participanți care se adresează celor care au beneficiat de un eveniment Meet and Code. Organizația non-profit finanțată este rugată să efectueze acest sondaj la începutul și sfârșitul evenimentului.
Atunci când furnizează materiale informative, în special imagini și videoclipuri sau nume, organizațiile sunt obligate să respecte legile aplicabile și să scutească Haus des Stiftens gGmbH și partenerii săi de toate revendicările terților, de exemplu din cauza încălcării drepturilor de autor, drepturilor de marcă, alte drepturi de proprietate industrială și de a despăgubi în această privință. Declarațiile de consimțământ pot fi necesare pentru a proteja drepturile de confidențialitate ale persoanelor înfăptuite (în special în cazul minorilor cu semnătura părinților).
Organizaţiile non-profit care au primit finanţare vor furniza Asociației Techsoup o confirmare de primire a finanțarii primite în cadrul iniţiativei Meet and Code în termen de 2 zile lucrătoare după transferul sumei acordate de Asociația Techsoup.
Sondajele de rapoartare a evenimentelor trebuie completate de către organizaţiile non-profit finanţate în termen de 2 zile lucrătoare de la încheierea evenimentului.
Și în acest an, compania SAP va avea plăcerea de a acorda premii pentru cele mai bune idei de eveniment din toate țările participante, ca parte a inițiativei Meet and Code. Participarea la competiția cu premii este voluntară și are loc în următoarele condiții:
Asociația Techsoup, compania SAP, Haus des Stiftens gGmbH și ceilalți parteneri TechSoup Europe au dreptul să folosească rapoartele, imaginile, videoclipurile, logo-urile, toate informațiile furnizate de organizațiile participante, informațiile despre participanții la evenimente și despre câștigătorii competiției în cadrul propriilor raportări.
Pentru promovarea evenimentelor, organizațiile au obligația de a utiliza logo-ul Meet and Code în activitățile lor de promovare pentru evenimentele sponsorizate. Utilizarea corectă a siglei este explicată în ghidul de identitate vizuală (disponibil în engleză). Utilizarea necorespunzătoare a siglei Meet and Code poate fi sesizată de către Asociația Techsoup de pe adresa e-mail romania@meet-and-code.org
În plus, încurajăm organizațiile să folosească hashtag-urile inițiativei: #meetandcode, #codeEU și #SAP4Good în comunicarea lor pe rețelele de socializare. Meet and Code va oferi un spațiu special pe rețelele de socializare care va afișa toate postările folosind hashtag-ul menționat și le va prezenta pe site-urile Meet and Code.
Meet and Code este aliniată cu misiunea Europe Code Week și are ca scop consolidarea acestei inițiative la nivel european. În consecință, încurajăm toate organizațiile non-profit finanțate să înregistreze evenimentele Meet și Code și pe site-ul oficial Europe Code Week.
Organizaţia non-profit care a făcut propunerea este responsabilă pentru gestionarea și derularea evenimentului. Partenerii iniţiativei Meet and Code nu își asumă nicio responsabilitate în ceea ce privește evenimentul sau implementarea acestuia. Partenerii iniţiativei nu sunt răspunzători pentru daune, pierderi sau vătămări suferite de participanţi, persoane terţe sau persoane juridice ca urmare a înregistrării sau organizării unui proiect. Partenerii iniţiativei nu sunt responsabili pentru obligaţiile legale faţă de participanţi în legătură cu performanţele evenimentului, indiferent dacă obligaţiile se referă sau nu la sursele de finanţare.
Partenerii iniţiativei nu sunt responsabili pentru daunele cauzate calculatoarelor în legătură cu participarea sau descărcarea de materiale în contextul iniţiativei Meet and Code.
În cazul în care un proiect nu este derulat din orice motiv sau care rămân cu fonduri reziduale după implementare, solicitantul este obligat să raporteze acest fapt către Asociația Techsoup fără întârzieri nejustificate și poate sugera proiecte similare care ar putea fi finanțate din astfel de fonduri reziduale.
La discreția Asociației Techsoup, orice sumă de fonduri reziduale trebuie să fie restituită Asociației Techsoup sau utilizată în anul calendaristic curent, în conformitate cu toate regulile și reglementările aplicabile pentru proiectele caritabile similare cu proiectul depus (cu subiecte de programare și tehnologie). În ultimul caz, solicitantul este de acord să asigure și să-și asume răspunderea că aceste fonduri reziduale pot fi utilizate numai în scopuri caritabile. În cazul utilizării fondurilor pentru un proiect similar, rămâne în vigoare obligația solicitantului de a raporta utilizarea acestor resurse financiare fără întârzieri nejustificate.
Germană - German
Engleză - english